Last Updated on 2023年11月9日 by 勝
休職命令書のサンプル
令和 年 月 日
○○○○殿
○○株式会社
代表取締役社長○○○○印
休職命令書
就業規則第○条の規定により下記の通り貴殿に休職を命じます。
記
１．休職種別 私傷病休職
２．休職期間 令和 年 月 日から同 年 月 日まで
３．休職中の扱い
① 休職期間中は無給となりますが、健康保険から傷病手当金が支給される予定です。
② 休職期間中に発生する社会保険料等の公租公課の本人負担分は、当月分を翌月末日までに、会社が指定する振込口座に振り込んでください。
③ 休職中はおおむね月に１回、会社の担当者から貴殿の近況について問い合わせさせていただきます。
４．上記の休職期間満了日までに貴殿の私傷病が治癒せずに復職できない場合は退職となります。
５．上記の休職期間満了日までに復職を希望する場合は、復職が可能である旨の主治医の診断書を提出してください。追って復職に向けた手続きについて連絡します。
以上
付記
貴殿の休職に関する会社窓口は人事課○○○○です。
休職辞令のサンプル
辞令
令和 年 月 日
○○○○殿
○○株式会社
代表取締役社長○○○○印
就業規則第○条の規定により貴殿に休職を命じます。
記
１．期間 令和 年 月 日から同 年 月 日まで
２．休職事由 貴殿の私傷病による
以上
休職通知書のサンプル
令和 年 月 日
○○○○様
○○株式会社
代表取締役社長○○○○印
休職通知書
あなたの休職について、当社の就業規則第○条の規定に基づき下記の通りご通知いたします。
記
１．休職種別 私傷病休職
２．休職期間 令和 年 月 日から同 年 月 日まで
３．休職中の扱い
① 休職期間中は無給となりますが、健康保険から傷病手当金が支給される予定です。
② 休職期間中に発生する社会保険料等の公租公課の本人負担分は、当月分を翌月末日までに、会社が指定する振込口座に振り込んでください。
③ 休職中はおおむね月に１回、会社の担当者から貴殿の近況について問い合わせさせていただきます。
４．上記の休職期間満了日までに貴殿の私傷病が治癒せずに復職できない場合は退職となります。
５．上記の休職期間満了日までに復職を希望する場合は、復職が可能である旨の主治医の診断書を提出してください。追って復職に向けた手続きについて連絡します。
以上
付記
あなたの休職に関する会社窓口は人事課○○○○です。分からないことがありましたら遠慮なくお尋ね下さい。
注意点
就業規則に「従業員が次の各号の一に該当するときは休職を命じる」などと規定されているのであれば、休職は従業員の意志で始まるのではなく、会社による休職命令が必要です。
第二のサンプルのように「辞令」とすることもあります。辞令なので更に簡潔に、期間と事由だけにしました。
第三のサンプルは「通知書」としました。内容的には命令に等しいのですが、表現を柔らかくしたものです。
これらの命令書や辞令は、詳細が記載されていないので、実務上は、説明文書の交付や覚書の取り交わしなどが、別途必要です。
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