文書の管理 文書を廃棄するルールについて
会社の文書廃棄ルールを定めることは、情報漏洩リスクの低減、オフィススペースの効率化、法令遵守の観点から非常に重要です。何をどのように定めるべきか、策定のステップと、ルールに盛り込むべき主な点を整理しました。文書廃棄ルール策定のステップ文書廃...
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労働時間 １週間単位の変形労働時間制における時間外労働計算の注意点
1週間単位の変形労働時間制とはこの制度は、特定された週において、1日8時間、1週40時間の法定労働時間を超える労働時間を設定できますが、変形期間全体（通常は1週間）としては平均して1週40時間以内にする必要があります。ただし、この制度は、労...
退職・解雇 定年後の再雇用契約（有期労働契約）における雇止め（契約更新の拒否）について解説
定年後再雇用契約の雇止めに関する解説定年後再雇用された高年齢労働者に対する雇止めは、高年齢者雇用安定法（高年法）による雇用確保義務と、労働契約法の雇止め法理が適用されるため、通常の有期契約労働者よりも厳しく判断されるのが特徴です。高年齢者雇...
社会保険 人事担当者が知っておくべき「初診日」の知識
障害年金の初診日とは障害年金を受給するには、原則として、初診日の前日において、一定の保険料納付要件を満たしている必要があります。この要件を満たしていない場合、たとえ障害の程度が重くても、年金を受け取ることはできません。したがって、申請時には...
取締役と監査役 CEOやCOOなどはどういう役職ですか？
アメリカ由来の役職名CEO (Chief Executive Officer: 最高経営責任者) や COO (Chief Operating Officer: 最高執行責任者) といった役職名は、主にアメリカの企業で、企業の所有者（株主）...
経理の事務 「損益計算書や貸借対照表を読める」とは？勘定科目や数値がわかるだけでは不十分！？
「損益計算書や貸借対照表を読める」という表現を聞くことがありますが、少し簿記の知識があれば、損益計算書や貸借対照表の内容を理解することができると思うのですが、「読める」というときは別の意味があるのでしょうか。はい、おっしゃる通り、簿記の知識...
社員研修・自己啓発 資格取得を援助した費用を、退職を理由に返還を求めるのは違法の可能性！？
当社では、業務上必要な資格について、取得のための講習会費用や受験料などを会社が負担する制度を準備しています。その制度に、援助を受けてから短期間に退職した場合は返却させるという規定を設けたいのですが、法的に問題があるでしょうか？はい、すぐに退...
マニュアル ドレスコードとは？制定する目的と具体的な内容を解説
ドレスコード（Dress Code）とは、企業が従業員に対して、勤務時間中や特定のビジネスシーンにおいて着用すべき服装の基準やルールを定めたものです。「服装規定」や「身だしなみ規定」とも呼ばれます。企業がドレスコードを定める目的企業が従業員...
会社規程 服装、髪型、ヒゲやピアスなどを就業規則で規制できますか？
はい、就業規則で服装、髪型、ヒゲ、ピアス、タトゥー（入れ墨）などを規制することは可能です。ただし、その規制が合理的で、業務遂行上の必要性に基づいていることが重要であり、単なる個人の趣味や嗜好を不当に制限するものであってはなりません。規制の合...
退職・解雇 定年後再雇用の期間が終了する従業員対して、今後について案内する文書
定年後再雇用期間満了に向けた案内文書（サンプル）定年後再雇用期間満了が近づいた従業員へのご案内文書のサンプルを、65歳以降の継続雇用等の措置の有無に応じて、いくつかの文書案を作成しました。貴社の状況に合わせて適宜修正してご使用ください。ケー...