従業員の氏名が変わったときの手続き

Last Updated on 2023年11月16日 by 勝

氏名変更届のサンプル

氏名変更届

申請日令和　年　月　日

総務部長殿

氏名　　　　　印

変更年月日：令和　年　月　日

旧氏名

新氏名

該当する場合は☑をしてください

□　仕事上では継続して旧氏名を使用する

注意事項
１．扶養家族の氏名が変更になったときは余白に記載して下さい。

以下会社記載欄
□　社会保険
□　社員名簿

社会保険は、マイナンバーと基礎年金番号をひもづけて被保険者を管理できるようになったため、氏名変更届は原則不要です。

日本年金機構はマイナンバーを活用して、地方公共団体システム機構に、登録者の変更情報の照会を随時行っています。

マイナンバーと基礎年金番号のひもづけが済んでいないなどの従業員については、被保険者氏名変更届の提出が必要です。

マイナンバーと基礎年金番号のひもづけが済んでいない従業員については、日本年金機構から送付される「マイナンバー未収録者⼀覧」で確認できます。

マイナンバーと健康保険とのひもづけが済んでいてマイナンバーカードを健康保険証として使用する場合は、氏名の変更はすぐに対応されています。

健康保険証を使い続ける場合は、多少のタイムラグがあるので、新しい保険証が届くまでの期間は氏名変更前の古い保険証が使用可能です。

被扶養者が氏名を変更したときは、これまでと同様に「健康保険被扶養者（異動）届」を提出が必要です。提出先は管轄の年金事務所または事務センターです。提出期限は、氏名変更の事実が発生してから５日以内です。

雇用保険の⽒名変更⼿続きは２０２０年に廃⽌されました。今では従業員の氏名が変わっても変更届を提出する必要がありません。

ただし、厳密に言えば、氏名変更のためだけに個別に手続きする必要がなくなっただけなので、別の手続きが発生したタイミングで、その届出とあわせて氏名変更を届けることになっています。

たとえば、退職にあたり被保険者資格喪失届を提出する際や、育児休業給付金などの給付金の支給申請の⼿続きの際に、変更後の⽒名を届け出ます。

なお、住所については、雇用保険ではもともと住所を管理していないため、変更になっても手続きは不要です。