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情報管理

募集・採用についてのプライバシーポリシー

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募集・採用のプライバシーポリシーを掲載する

募集採用についても、通常のプライバシーポリシー(個人情報保護方針)や規程に基づいて対応することができますが、募集・採用の過程では、エントリーシートや履歴書、職務経歴書など、特に集中的に個人情報を扱うので、特別の注意を払うとともに、特別の注意をはらって取り扱っていることを応募者にアピールする必要があります。

ホームページのエントリーページや募集要項に、応募者の個人情報の取り扱いについて掲載しましょう。下に例を示しますが、作成するときは、自社のプライバシーポリシーとの整合性が必要です。

プライバシーポリシーの掲載例

応募者の個人情報について

1 当社は、応募者の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレス、学歴、職歴、健康診断書等の個人に関する情報(以下 「個人情報」という。)を採用活動のみに利用する目的で、収集させていただきます。収集にあたっては、文書により応募者の同意をいただくものとします。

2 当社は、取得した個人情報は、当社採用活動、および採用後の適切な雇用管理のためにのみ利用します。これらの目的以外に、取得した個人情報を利用することはいたしません。

3 当社は、応募者の採用試験の結果を、あらかじめ個人情報の取り扱い契約を行っている外部に預託し、採点を行うことがあります。

4 応募者が自己の個人情報を当社に送付されるか否かは任意としますが、送付されなかった場合、採用選考に支障を来たすことがあります。

5 当社に対して提供したご自身の個人情報は、ご本人に限り開示を請求することができます。また、ご自身の個人情報については、訂正・削除を請求することができます。開示、訂正・削除を請求される場合には下記の総務部採用担当までご連絡をお願いいたします。

6 当社は、応募者の個人情報を、当社の責任のもとで厳重に管理いたします。また、不採用者の個人情報は当社の責任において適切に廃棄・削除いたします。

7 当社の個人情報に関する管理、連絡先等は次の通りです。

担当 総務部 採用担当 〇〇
電話 〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇
E-mail 〇〇@〇〇.co.jp

同意書の例

採用活動における個人情報取扱い同意書

〇〇株式会社(以下「当社」といいます)は、当社のプライバシーポリシーに基づき、当社等の求人にご応募いただいた方(以下、「応募者」といいます)の個人情報を以下のとおり取り扱います。

1.個人情報の収集について

当社等は、採用選考や入社手続きの際、応募者に個人情報の提供をお願いしています。個人情報をご提出いただけない場合は、採用選考の対象外となることがありますのでご了承ください。

2.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報は、当社採用活動、および採用後の適切な雇用管理のためにのみ利用します。これらの目的以外に、取得した個人情報を利用することはいたしません。

3.個人情報の第三者提供

当社は、応募者の採用試験の結果を、あらかじめ個人情報の取り扱い契約を行っている外部に預託し、採点を行うことがあります。

上記以外には、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

4.個人情報の管理

当社は応募者にご提供いただいた個人情報を当社等の責任のもと、厳重に管理します。採用選考の結果採用に至らなかった応募者の個人情報は、当社等の採用選考終了後、適切な方法で廃棄・削除します。なお、応募者からご提出いただいた各種書類(履歴書等)は、採用選考の可否にかかわらず返却いたしませんのであらかじめご了承ください。

5.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等

当社ではご提供いただいた個人情報は、ご提供いただいた応募者本人に限り、情報を訂正することができます。個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者への提供の停止にについては以下までご連絡ください。

6.個人情報に関するお問い合わせ先

担当 総務部 採用担当 〇〇
電話 〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇
E-mail 〇〇@〇〇.co.jp

上記の個人情報の取扱に同意いただける場合は、下欄ご署名いただきご返送ください。

応募者氏名 〇〇〇〇