個人情報保護 職業安定法に定められた求職者等の個人情報の保護についてわかりやすく解説
職業安定法では、主に求職者等の個人情報の保護について定めており、特に収集・保管・使用の範囲を厳しく制限することで、求職者の職業選択の自由と人権を守ることを目的としています。これらの定めは、「職業紹介事業者、求人者、労働者の募集を行う者、募集...
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個人情報保護 個人情報の「利用目的を特定する」とは？記載例をわかりやすく解説
個人情報を扱う上で「利用目的を特定する」ことは、個人情報保護法における最も重要なルールの1つです。これは、「何のためにあなたの情報を使うのか」を本人に明確に伝え、それ以外の目的では使わないようにするためです。個人情報の利用目的：一般的な記載...
個人情報保護 個人情報に関して「従業者や委託先への適切な監督」とは？わかりやすく解説
個人情報の取り扱いにおいて、「従業者（従業員、アルバイト、派遣社員など）」や「委託先（業務を外注した会社）」を適切に監督することは、個人情報を守る上で非常に重要です。従業者（社内の人）への監督従業員が原因で情報が漏れる事故が最も多いため、社...
個人情報保護 個人情報を第三者に提供する場合の制限について、わかりやすく解説
個人情報を第三者に提供する場合の制限について、「個人情報保護法」に基づくルールを、わかりやすく解説します。１．原則として「しなければならないこと」個人情報を第三者に提供する際に、企業などが原則として必ず守らなければならない一番大事なルールは...
個人情報保護 それ、法律違反かも？ 個人情報保護法「利用目的の通知・公表」を理解する
今回は、重要なのに見落としがちな、個人情報の「利用目的の通知・公表」について、個人情報保護委員会が定めるガイドラインに沿って、わかりやすく解説します。安易に考えていると、思わぬ法律違反につながるかもしれません。なぜ「利用目的の通知・公表」が...
個人情報保護 個人情報保護法ガイドラインにある「基本方針」のサンプル
個人情報保護委員会のガイドラインでは、安全管理措置の一環として「基本方針の策定」が求めています。これは、会社としての姿勢を明文化したもので、外部公表や従業員への周知のために簡潔な文書にまとめるのが一般的です。以下は、小規模の営業会社を想定し...
個人情報保護 個人情報保護法が定めている安全管理措置について解説
個人情報保護法では、事業者が取り扱う個人情報について「漏えい・滅失・毀損の防止その他の安全管理措置」を講じることが義務付けられています。その際、国が示すガイドラインでは 組織的・人的・物理的・技術的 の４つの観点からの管理が整理されています...
ハラスメント 名札（なふだ）に本名を表示しないことについて
最近の動向近年、名札を廃止する企業が増えています。また、名札に名字だけ表示したり、番号やニックネームや仮名を表示する例も増えています。 背景には、個人情報保護とセキュリティリスクの低減があります。この動きは、特に顧客と直接接する業務や、不特...
個人情報保護 個人情報の漏えいって具体的にはどういうこと？
「見つからないけどあるはず」「間違ってゴミに出したけどもう焼却されているはず」といったケースでも、個人情報保護法上の「漏えい等」の報告義務の対象となるのかどうか、具体的に解説します。個人情報保護法の「漏えい等」とは？結論から言うと、「書類が...
個人情報保護 個人情報漏えい、1件でも個人事業でも報告義務があるの？
「個人情報が漏えいしたら、国に報告しないといけないらしいけど、うちは小規模だから関係ないかな？」「たった1件の漏えいでも報告するの？」そう思われる方もいらっしゃるかもしれません。しかし、結論から言うと、小規模な企業であっても、原則として「1...