安全衛生管理 二次健康診断を就業規則に記載する場合の規定案
就業規則（または安全衛生規程）に「二次健康診断（要精密検査・要再検査）の受診および結果報告」に関する条文を盛り込む場合の規定案を示します。安全配慮義務の履行、費用の扱い、不必要なプライバシー侵害の防止、および受診指示に従わない場合の措置まで...
安全衛生管理 安全衛生管理 要精密検査等の判定を受けたにもかかわらず二次検査を受けない社員に対して、会社はどのように受診勧奨や対応を進めるべきですか？
要精密検査（二次検査）の判定を受けたにもかかわらず受診を拒否・放置する社員に対して、実務における推奨されるステップと対応のポイントは以下の通りです。段階的な対応フロー受診しない理由のヒアリングまずは人事労務担当者が個別に面談（またはヒアリン...
安全衛生管理 再検査、精密検査の結果について会社への報告を義務付けることができますか？
法令（労働安全衛生法）上は、労働者は、会社に対して、二次検査（再検査・精密検査）の受診有無やその結果報告を義務付ける規定はありません。しかし、安全配慮義務の履行に必要な範囲で、会社の就業規則に根拠規定を整備すれば、社内ルールとして二次検査結...
個人情報保護 健康診断個人票の保存期間や、社内での安全管理措置（閲覧制限など）の注意点を解説します
健康診断結果の社内管理上の注意点健康診断結果（健康診断個人票）は、要配慮個人情報を含む非常に機密性の高い個人情報です。労働安全衛生法および個人情報保護法に基づき、事業者が遵守すべき「保存期間」および「社内での安全管理措置」の具体的なポイント...
安全衛生管理 健康診断の結果が受診者本人に通知される場合の対策
医療機関によっては、健康診断の結果を個人情報ということで、本人に直接郵送するところがあります。このため、本人から診断結果の提出が遅れたり、本人が会社への提出を渋るような問題が起こることがあります。この問題の対策について考えてみました。直接会...
退職・解雇 退職者面談の具体的な進め方（会話事例付き）
退職者面談において有益なデータを引き出し、労働環境の改善につなげるための具体的な質問事項、避けるべきタブー、および面談担当者の心構えを整理しました。福祉・介護現場をはじめとする労務管理の実務において、人事担当者向けのマニュアル作りの参考にな...
退職・解雇 退職者面談とはどういうものか？のやり方、注意点などを解説
退職者面談（エグジットインタビュー）とは、退職が確定した従業員に対して人事担当者や経営層などが実施するヒアリングのことです。慰留を目的とするのではなく、退職の「真の理由」や「会社に対する本音の評価」をヒアリングし、今後の組織改善に活かすこと...
個人情報保護 個人情報が漏えいすると実際にはどういうリスクがあるかまとめてみた
最近、不正アクセスによる企業等からの顧客情報漏洩が話題ですが、自分の個人情報が漏えいすると実際にどういうリスクがあるのかまとめてみました。氏名・住所のみが漏洩した場合のリスク氏名と住所はすでに何らかの形で公開されている基礎情報です。単体での...
パート・有期雇用 社会保険の適用対象者を拡大する「特定適用事業所」について整理してみました
社会保険（健康保険・厚生年金保険）における「特定適用事業所」とは、パートタイマーやアルバイトなどの短時間労働者に対して、通常よりも広い範囲で社会保険の加入義務（短時間労働者の適用拡大）が発生する事業所のことです。特定適用事業所の「判定の単位...
労働時間 シフト制の職場において、シフト確定後の急な有給休暇申請にどう対応するか？
シフト制における有給休暇の消化・運用方法多くの事業所では、「ルールの明確化」「制度の活用」「シフト組みの工夫」を組み合わせて運用しています。「公休」と「有給休暇」の申請ルールの明確化シフト決定前に休みを希望する場合、それが「単なる休日（労働...