庶務の仕事

物品の管理

会社では、パソコンや応接セットなどの備品やファイルやコピー用紙などの消耗品を使います。在庫切れや無駄な発注を防ぎ、コスト削減に繋がる物品管理を工夫しなければなりません。

備品の管理

消耗品の管理

貸与物品の管理

書類の管理

書類や伝票類はすぐに膨大な量になってしまいますが、法定の保存期間が定められているもあるので簡単に処分できません。また、古い書類を参考にすることもあるのですぐに取り出せるように保管しておくことも大事です。

文書管理のあらまし

書類の保存期間

社内文書の作り方

証憑の管理

ハンコの管理

出張の管理

出張について

福利厚生

従業員表彰制度

冠婚葬祭は地域差があります。また、特に従業員に対する慶弔の扱いは規程を定めて平等に扱わなければなりません。

従業員の冠婚葬祭

取引先の冠婚葬祭

行事

入社式

創立記念日

経営方針発表会

地鎮祭

竣工式

発明の管理

職務発明について


このページでは、一般的に庶務の範囲として考えられる業務を掲載しましたが、あくまでも一例です。庶務の分掌範囲は会社によって異なります。また、他の部門に属さない雑多なことを担当するという前提があるので、新しい仕事が急に追加されることもあります。なお、庶務課という名称の課が存在していることは少なく、多くの場合には総務課やその他の課の一部に庶務を担当する係として存在していることが多いようです。

庶務の「庶」は、「いろいろ」とか「さまざま」という意味があります。会社では、他の部門に属さない雑多な仕事を担当する係のことをいいます。縁の下の力持ち的存在です。

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