社内規程を整備するためのノウハウを徹底解説（付：社内規程サンプル）

2018.07.072025.10.28

目次

社内規程を作るための基礎知識
就業規則のサンプル
就業規則以外の社内規程のサンプル
マニュアル等

社内規程を作るための基礎知識

社内規程の種類と担当者が心得ておくべき基礎知識

一般的な社内規程の種類企業規模や業種によって異なりますが、一般的には以下のような規程が存在します。これらの規程は、企業活動の円滑化、法令遵守、リスク管理、そして従業員のモチベーション維持に不可欠です。労働条件・人事関連規程最も重要で、法令遵...

社内規程のナンバーワン「就業規則」の作り方

規程をつくるときの注意点就業規則の作成と届け出１０人以上は届出義務がある従業員数１０人以上の職場ごとに就業規則を作成し、労働基準監督署に届け出をしなければなりません。記載すべき事項を記載する就業規則に記載しなければならない項目は労働基準法に...

就業規則のサンプル

就業規則逐条解説

就業規則逐条解説の目次就業規則逐条解説の目次です。リンク先の「逐条解説」では、最初にサンプルを示し、次に着眼点を解説しています。文末に厚生労働省モデル就業規則を記載しました。この就業規則サンプルは、厚生労働省のモデル就業規則を参考にして、商...

就業規則以外の社内規程のサンプル

【ア行】
【ア】

安全運転管理規程（車両管理・交通事故処理含む）のサンプル

安全運転管理規程第１章　総則（目的) 第１条　この規程は、当社が業務に使用する車両の運用管理及び安全運転管理、並びに事故処理等について定め、運転の安全と車両の整備、使用取扱いの適正を期し、もって交通事故を防止し、従業員の安全と業務の円滑な遂...

安全衛生委員会規程のサンプル

〇〇株式会社安全衛生委員会規程（目的）第１条　この規程は、株式会社〇〇の安全衛生委員会（以下「委員会」という。）について必用な事項を定める。（審議事項）第２条　委員会は、次の事項を調査審議するとともに、会社に対して必要な意見を提出する。① ...

安全衛生管理規程のサンプル

〇〇株式会社安全衛生管理規程（目的）第１条　この規程は、〇〇株式会社（以下「会社」という。）の安全衛生活動の充実を図り、労働災害を未然に防止するために必要な基本的事項を明確にし、従業員の安全と健康を確保するとともに快適な職場環境の形成を促進...

安全衛生管理規程のサンプル２（衛生管理のみの会社用）

この規程は、安全管理者の選任義務がなく、衛生管理者と産業医の選任義務がある会社用のサンプルです。〇〇株式会社安全衛生管理規程（目的）第１条この規程は、〇〇株式会社（以下「会社」という。）の安全衛生管理に関する基本的事項を定め、労働災害の防...

【イ】

育児介護休業等規程のサンプル

小規模企業でも利用しやすいように最大限簡略化した育児介護休業等規程のサンプルを紹介します。はじめにこのサンプルは、小規模企業向けに最大限簡略化しているので、個々の企業の実情や従業員の状況によっては、別途詳細な規定や運用が必要となる場合があり...

育児介護等再雇用規程のサンプル

注意点育児介護による退職者を再雇用する制度は、法律で義務化されている制度ではないので（努力義務があります）会社の実情にあわせて自由に設計することができます。ただし、制度導入による助成金を検討しているのであれば、助成金制度に求められる要件を満...

印章取扱規程のサンプル

印章取扱規程（目的）第１条　この規程は、当社において使用する印章の作成、管理及び押印について、必要な事項を定めることを目的とする。（定義及び種類）第２条　この規程の印章とは、業務上作成された文書及び金融機関等との取引等に使用される印をいう...

【エ】

営業秘密取扱規程のサンプル

営業秘密取扱規程（目的）第１条　本規程は、〇〇株式会社（以下「当社」という）の営業秘密の取扱に関して必要な事項を定めたものである。（適用範囲）第２条　本規程は、役員及び契約社員、契約社員、パート及びアルバイト等を含む全ての従業員（以下「従業...

衛生委員会規程のサンプル

〇〇株式会社衛生委員会規程（目的）第１条　この規程は、株式会社〇〇の衛生委員会の構成、運営、調査審議事項などを定め、衛生管理活動の円滑な推進を図ることを目的とする。（審議事項）第２条　衛生委員会は、第１条の目的とする内容を実現するため次の事...

【カ行】
【カ】

海外旅費規程のサンプル

海外旅費規程（目的）第１条　この規程は、日本国外に出張する場合の手続きおよび旅費に関する事項を定める。（出張の経路）第２条　出張の経路は、もっとも合理的かつ経済的な経路を選択しなければならない。ただし、業務の都合または特別な事情がある場合に...

過半数代表者選出規程のサンプル（小規模企業用）

過半数代表者選出規程（目的）第１条　この規程は〇〇株式会社（以下、「当社」という）の過半数を代表する者（以下、「過半数代表者」という）の選出手続き等に関し必要な事項を定める。（選出方法）第２条　過半数代表者の選出は原則として無記名投票により...

過半数代表者選出規程のサンプル（大規模企業用）

複数の職場があるときは、単位ごとに代表者を選出する必要があります。また、全体を統括する事務局を設置した方がよいでしょう。過半数代表者選出規程（目的）第１条　この規程は〇〇株式会社（以下、「当社」という）の過半数を代表する者（以下、「過半数代...

関係会社管理規程のサンプル

関係会社管理規程（目　的）第１条この規程は、〇〇株式会社とその関係会社が相互に協力し合い、ともに繁栄をはかるために必要な事項について定めたものである。（定　義）第２条この規程で関係会社とは、次に定めるものをいう。１．子会社とは、当社が発行...

【キ】

寄宿舎規則のサンプル

寄宿舎規則の作成義務事業付属寄宿舎においては寄宿舎規則を作成して、労働基準監督署に届出なければなりません。労働基準法第９５条　事業の附属寄宿舎に労働者を寄宿させる使用者は、左の事項について寄宿舎規則を作成し、行政官庁に届け出なければならない...

規程管理規程のサンプル

規程管理規程（目的）第１条　この規程は、〇〇株式会社の諸規程の制定等について必要な事項を定める。（定義）第２条　諸規程とは、基本規程、組織関係規程、業務関係規程、細則、マニュアルをいい、定義は次のとおりとする。①　基本規程は法令に規定された...

休職規程のサンプル

規程のサンプル休職規程（目的）第１条　この規程は〇〇株式会社（以下「会社」という）の休職制度のあらまし定めたものである。（休職の種類）第２条　従業員が次の各号のいずれかに該当する場合、休職を命ずることがある①　業務外の傷病により労務の提供が...

業務用パソコン持ち出し規程（サンプル）

「業務用パソコン持ち出し規程」のサンプルです。業務用パソコン持ち出し規程のサンプル業務用パソコン持ち出し規程第1章総則(目的)第1条本規程は、業務上、社外へのノートパソコン（以下、「PC」という）の持ち出しが必要となる場合における、情報...

【ク】

苦情処理委員会規程のサンプル

規程のサンプル男女雇用機会均等法は、委員の構成員を「事業主を代表する者」及び「当該事業場の労働者を代表する者」と定めているだけなので、双方から指名された者が入っていれば、委員会の構成割合をどうするか、委員会にどのような権限を持たせるか、など...

【ケ】

経営計画管理規程のサンプル

経営計画管理規程（目的）第１条　この規程は、会社の経営計画の策定に関する基本事項について定めたものである。（種類）第２条　経営計画は、長期経営計画、短期経営計画の２種類とする。（対象期間）第３条　長期経営計画の策定期間は３年とし年度ごとに更...

携帯電話等貸与規程のサンプル

携帯電話等貸与規程（目的）第１条　この規程は〇〇株式会社の従業員に貸与する携帯電話等の管理について定めたものである。（貸与）第２条　携帯電話等は総務課が契約し必要な費用を会社が負担したうえで従業員に貸与する。（利用）第３条　従業員は会社から...

慶弔見舞金規程のサンプル

慶弔見舞金規程（目的）第１条　この規程は、従業員に支給する慶弔見舞金について定める。（種類）第２条　慶弔見舞金の種類は、次のとおりとする。　①　結婚祝金　②　出産祝金　③　傷病見舞金　④　家族傷病見舞金　⑤　死亡弔慰金　⑥　家族死亡弔慰金（...

経理規程のサンプル

経理規程総則（目的）第１条　この規程は、当社の諸取引を正確かつ迅速に処理し、財政状態および経営成績を明らかにするとともに、経営活動の能率的運営を図ることを目的とする。（会計処理の原則）第２条　当社における経理業務は、「企業会計原則」そ...

健康情報管理規程のサンプル

健康情報等取扱規程（目的）第１条　◯◯株式会社ににおける業務上知り得た健康情報等は、本規程に則り適切に取り扱う。（健康情報等）第２条　健康情報等は別表１の内容を指す。（健康情報等の取扱い）第３条「健康情報等の取扱い」とは、健康情報等に...

【コ】

公益通報者保護規程のサンプル

公益通報者保護規程（サンプル）（目的）第１条　この規程は、公益通報者保護法に基づき、従業員等からの組織的又は個人的な法令違反行為等に関する相談又は通報の適正な処理の仕組みを定めることにより、不正行為等の早期発見と是正を図り、もって、コンプラ...

子会社管理規程のサンプル

子会社管理規程（目的）第１条　この規程は、〇〇株式会社（以下「当社」という）と当社の子会社が協力し当社グループの発展を図るための基本事項を定める。（子会社の定義）第２条　子会社とは、発行済株式総数の５０％超を当社が保有している会社をいう。...

個人情報保護規程のサンプル

個人情報保護規程の例　第１章　総則（目的）第１条　この規程は、〇〇株式会社（以下「当社」という。）が保有する個人情報の適正な取扱いの確保に関し必要な事項を定める。（定義）第２条　この規程における用語の定義は、次の各号に定めるところによる。...

【サ行】
【サ】

作業服等貸与規程のサンプル

作業服等貸与規程（目的）第１条　本規程は〇〇株式会社の従業員に対する作業服等の貸与について定めたものである。（義務）第２条　作業服等を貸与された従業員は、勤務時間中は原則として貸与品を着用しなければならない。２　貸与された作業服等は各自次の...

【シ】

自転車通勤規程のサンプル

自転車通勤規程（目的）第１条　この規程は、株式会社○○（以下、「会社」という）の自転車通勤に関する事項を定めるものである。（自転車通勤の許可）第２条　自転車通勤を希望する者は、自転車通勤許可申請書を提出し、その承認を得た後でなければ、自転車...

車両借上規程のサンプル

車両借上規程例（目　的）第１条　この規程は、〇〇〇株式会社（以下、「会社」という）の社員が、その私有車を会社業務に使用する場合の取扱い（以下、「借上制度」という）について定めたものである。（安全運転）第２条　借上制度の適用を許可された者（以...

出向規程のサンプル

出向規程（目的）第１条　この規程は、就業規則（以下「規則」という。）第○条に基づいて、○○株式会社（以下「当社」という。）の従業員が出向する場合の取扱いについて定める。（定義）第２条　この規程で出向とは、従業員が当社に在籍したまま、関係会社...

宿日直規程のサンプル

宿日直規程（目的）第１条　この規程は就業規則第〇条によって宿直及び日直勤務を命じた従業員の勤務その他について定める。（適用範囲）第２条　次の従業員は宿日直勤務の対象外とする。①　試用期間中のもの②　育児又は介護等の理由があるもの③　健康を害...

消耗品管理規程のサンプル

消耗品管理規程（目的）第１条　この規程は、消耗品の購入、保管及び使用に関し必要な事項を定める。（定義）第２条　この規程において、消耗品とは、什器備品に相当するもののうち、取得金額が１０万円未満、あるいは使用可能期間が１年未満のものをいう。（...

常務会規程のサンプル

常務会規程（総則）第１条　この規程は、〇〇株式会社の常務会の組織および運営について定める。（構成）第２条　常務会は、本社に常勤する取締役をもって構成する。（任務）第３条　常務会は、経営に関する重要な事項を審議することにより、社長および取締役...

職務権限規程のサンプル

職務権限規程（目的）第１条　この規程は〇〇株式会社の職務権限を明確にし、業務の組織的で能率的な運営をはかることを目的とする。２　この規程に定められていない事項は、総務部長の具申により社長が決するものとする。（用語の定義）第２条　この規程の用...

職務発明取扱規程のサンプル

（目　的）第１条　この規程は、株式会社〇〇（以下「当社」という。）において、従業員が職務上行った発明考案の取扱いについて定める。（権利の譲渡）第３条　従業員が職務発明を行ったときは、その職務発明にかかる特許権等の権利（以下「権利」という。）...

職務分掌規程のサンプル

職務分掌規程（目的）第１条　この規程は、職務分掌を明確にし、会社の組織的かつ能率的な運営を図ることを目的とする。（企画部）第２条　企画部は次の業務を行う。１　経営計画に関する調査、立案、実施状況の把握２　経営分析の業務３　取締役会事務局の業...

【ス】

ストレスチェック実施規程のサンプル

ストレスチェック実施規程第１章　総則（目的）第１条　この規程は、ストレスチェックの実施方法等を定める。（適用範囲）第２条　この規程は、○○株式会社（以下「会社」という）の全従業員（雇用形態を問わない）及び派遣従業員に適用する。（制度の周知）...

【ソ】

組織規程のサンプル

組織規程（目的）第１条　この規程は、当社における経営組織、職務分掌及び職務権限に関する基本事項を定め、責任体制の確立を図ることを目的とする。（取締役会)第２条　取締役会は、株主総会、決算、株式、人事等、重要な業務執行を決定し監督する。２　...

【タ】

短時間正社員就業規則のサンプル

短時間正社員制度を導入するための就業規則のサンプルを示します。短時間正社員の就業規則は、基本的な部分（服務規律、懲戒、災害補償など）は通常の正社員の就業規則（本則）を適用とし、労働時間、賃金、人事評価など、短時間勤務に伴って異なる部分だけを...

積立方式による退職金規程のサンプル

退職金規程（目的）第１条　この規程は〇〇株式会社の退職金について定める。（適用範囲）第２条　この規程は、正社員として採用され正社員のまま退職する従業員に適用する。（受給資格）第３条　この規程が適用される従業員は満１年勤続することで退職金の受...

【チ】

懲戒委員会規程のサンプル

この規程例は、懲戒委員会そのものが処分を決定するのではなく、決定権者を社長として、社長の諮問に応えて処分案を具申する仕組みで作成しています。規程サンプル（目的）第１条　〇〇株式会社の懲戒委員会（以下「委員会」という。）に関する事項を定める。...

懲戒処分の手続きに関する規程

懲戒処分の手続きを定めた規程のひな形を示します。懲戒処分の手続きに関する規程（サンプル）第1章総則（目的）第1条本規程は、就業規則に定める懲戒事由に該当する行為を行った従業員に対する懲戒処分について、その手続き、調査、審議及び決定に関する...

【テ】

定年後再雇用規程のサンプル

定年後再雇用規程（目的）第１条　この規程は、○○株式会社（以下「会社」という）の定年後再雇用について定める。（再雇用制度）第２条　会社は、就業規則第○条に定める従業員が、６０歳定年退職後引き続き再雇用を希望するときは、一定年齢に達するまでを...

テレワーク勤務規程（サンプル）

テレワーク勤務に関する規程例を以下に示します。会社の状況に合わせて適宜調整してご活用ください。テレワーク勤務規程第1条（目的）本規程は、就業規則第〇条に基づき、テレワーク勤務を円滑に実施するため、テレワーク勤務に関する事項を定める。第2条（...

【ト】

取締役会規程のサンプル

取締役会規程（目的）第１条　本規程は、〇〇株式会社の取締役会に関する事項を定めたものである。（権限）第２条　取締役会は、法令、定款および本規程で定めた事項について決定を行うとともに、取締役ならびに執行役の職務の執行を監督する権限を有しており...

【ナ行】
【ナ】

内部監査規程のサンプル

内部監査規程（サンプル）「内部監査室設置」「専任監査員1名」「従業員300名」「包装資材商社」という設定で、内部監査の目的、組織上の位置づけ、監査手続きの基本を定めた「内部監査規程」のサンプルを作成します。内部監査規程第1条（目的）本規程は...

【ハ行】
【ハ】

パソコン等使用規程のサンプル

パソコン等使用規程（目　的）第１条　この規程は、〇〇株式会社（以下「会社」という。）の従業員が、会社のパソコン等を使用する際の規準について定める。（基本事項）第２条　会社のパソコン等やネットワークは会社の資産なので、従業員はこれらを業務以外...

ハラスメント防止規程のサンプル

ハラスメント防止規程（例）○○株式会社ハラスメント防止規程（目的）第１条　本規程は、セクハラ、パワハラ、マタハラ等を防止するために会社が実施し、従業員が遵守しなければならない事項について定める。（定義）第２条　セクハラとは、職場において...

【ヒ】

シンプルな評価制度その１：規程編

目標管理制度（MBO）とコンピテンシー評価を組み合わせた人事評価制度の規程案を作成しました。初めて導入する会社でも分かりやすく、シンプルに運用できる内容です。この規程は、シンプルな評価制度でスタートするーその１の記事に対応しています。人事評...

シンプルな評価制度その２：規程編

360度評価と絶対評価を組み合わせた人事評価制度の規程案を作成します。初めて導入する会社でもわかりやすく、シンプルに運用できる内容を想定しています。この規程は、シンプルな評価制度でスタートするーその２の記事に対応しています。人事評価規程（案...

備品管理規程のサンプル

備品管理規程（目的）第１条　この規程は、株式会社〇〇の備品の管理に関し必要な事項を定める。（定義）第２条　備品とは、比較的長期間にわたって使用に耐えるオフィス家具・事務機械・車両等で、原則としてその取得価額が１点（セット）あたり１０万円以上...

【フ】

【マ行】
【マ】

マイカー通勤規程のサンプル

マイカー通勤規程例（目的）第１条　この規程は、マイカーによる通勤の取扱いについて定める。（定義）第２条　この規程でマイカーとは、従業員が保有、または占有して使用している自動車をいう。（使用許可）第３条　会社は次の各基準を満たす者の申請に基づ...

マイナンバー管理規程のサンプル

マイナンバー管理規程の例（目的）第１条本規程はマイナンバーの適正な取扱いを確保するために定めるものである。（利用目的）第２条マイナンバーは次の事務に利用する。１．従業員と扶養親族のマイナンバー①源泉徴収関連事務②個人住民税関連事務③雇用...

メンタヘルスケア規程のサンプル

メンタルヘルスケア規程を制定する意義重要性を強調メンタルヘルスケアに関する事項を一つの規程に集約することで、会社が従業員の心の健康を経営課題として重視しているという強いメッセージを示すことができます。これにより、従業員の安心感が増し、メンタ...

【ヤ行】
【ヤ】

役員退職金規程のサンプル

◯◯株式会社役員退職金規程（総則）第１条　本規程は、当社の取締役および監査役（以下「役員」という）が退任したとき、当該役員またはその遺族に対して支給する退職慰労金について定める。（退任）第２条　この規程における「退任」とは取締役または監査...

【ヨ】

与信管理規程のサンプル

与信管理規程第１章　総則（目的）第１条この規程は与信限度の管理と債権の管理について定める。（定義）第２条　与信限度とは、その取引先との取引によって発生する売掛残高と受取手形未決済残高の合計について、会社が設定した上限金額をいう。２　滞留...

【ラ行】
【リ】

リハビリ出勤規程のサンプル

リハビリ出勤規程（目的）第１条　この規程は、メンタル不調により休職している従業員が、回復の程度を判断するために、一定期間試験的に出勤すること（以下「リハビリ出勤」という。）について必要な事項を定めるものである。（対象者）第２条　この制度は...

旅費規程のサンプル

旅費規程（目的）第１条　この規程は社員が社命により出張するときの取扱いを定めたものである。（旅費の種類）第２条　出張した場合には旅費を支給する。旅費は普通旅費、海外旅費、赴任旅費、帰省旅費とする。（支給基準）第３条　いずれの旅費も、最も経済...

稟議規程のサンプル

稟議規程（例）（目的）第１条　この規程は、〇〇株式会社における稟議事項の基準および稟議の手続きを定め、業務の適正で円滑な処理をはかることを目的とする。（定義）第２条　稟議とは、主管業務のうち自己の権限を超える事項及び重要な事項の実施について...

労働時間等設定改善委員会規程のサンプル

労働時間等設定改善委員会規程（目的）第１条　労働時間等設定改善委員会（以下「委員会」という）は、○○株式会社（以下「当社という」における労働時間等の設定の改善に関する事項を調査審議し、事業主に対して意見を述べることを目的とする。２　委員会は...

マニュアル等

マニュアルのサンプル

マニュアルのサンプル会社で作られる業務マニュアルの一部を紹介します。マニュアルは会社で行われている実務を具体的に示したものなので会社によって内容が異なります。サンプルを移すだけでは使えないものになるのでこうしたサンプルを活用するときは実情に...

労使協定のサンプル

労使協定とはどのような場合に労使協定が必要かは労働基準法等の法律に定められています。協定を締結するだけでなくその期限に留意し、更新を忘れないように注意しましょう。労使協定例労使協定のサンプルを掲載しています。以上は当サイトが提供するサンプル...

今日からできる！議事録作成のポイントとサンプル集

議事録とは何か？議事録とは、会議の進行過程、議論の内容、決定された事項などを正確に記録した文書です。単に会議のメモとしてだけでなく、以下のような重要な役割を果たします。会議内容の記録: 参加者が後から会議の内容を確認したり、欠席者に内容を共...

締結前に知っておきたい！初めての契約書作成ガイド

契約書とは契約書の目的と役割契約書は、当事者間の合意内容を明確にし、紛争を未然に防ぐための重要な法的文書です。主な役割は以下の通りです。合意内容の明確化: 契約書は、口頭での合意や曖昧な約束を、書面として具体的に定めます。これにより、「言っ...

社内文書・会社書式のサンプル

人事書式のサンプル採用の書式変更届の書式退職の書式チェックリストのサンプル社内通知のサンプルその他の書式のサンプル

勝

こんにちは　私はカツと言います。会社員時代は主に総務関係の仕事をしていました。定年後に社会保険労務士として１０数年開業していましたが、後期高齢者になる直前に引退しました。同時に運転免許も返上しました。このサイトは、現役時代は自分の勉強のために書いていました。引退して時間があり余っているので、これまでの記事を読み返しながら、間違いや改正になっているところを修正したり、新しい情報を見つけて記事を書いています。できるだけ正確であるように心がけていますが、うっかりミスもあると思います。このサイトの記事を読んだ後に、他のサイトも読んでいただき慎重を期していただくよう伏してお願い申し上げます。