シンプルな評価制度でスタートするーその1:規程編

Last Updated on 2025年9月15日 by

目標管理制度(MBO)とコンピテンシー評価を組み合わせた人事評価制度の規程案を作成しました。初めて導入する会社でも分かりやすく、シンプルに運用できる内容です。

この規程は、シンプルな評価制度でスタートするーその1の記事に対応しています。

人事評価規程(案)

第1条(目的)

本規程は、従業員の職務遂行能力、業績、および行動を公正に評価することにより、個人の成長と会社目標の達成を促進し、適切な人事考課と処遇に資することを目的とする。

第2条(適用範囲)

本規程は、正社員およびその他会社が別途定める従業員に適用する。

第3条(評価期間および実施)

  1. 評価期間は、毎年[例:4月1日から9月30日]および[例:10月1日から3月31日]の年2回とする。
  2. 評価は、原則として各評価期間終了後[例:1ヶ月以内]に実施する。
  3. 人事評価は、以下の2つの方法を組み合わせて実施する。
    1. 目標評価(MBO): 期初に設定した個人の目標達成度を評価する。
    2. コンピテンシー評価: 会社が定める行動指針に基づき、職務遂行における行動プロセスを評価する。

第4条(評価基準)

  1. 目標評価(MBO)
    • 評価期間開始時に、従業員が担当する業務に基づき、具体的な目標を設定する。
    • 目標は、定量的な成果目標だけでなく、スキルアップや業務改善など定性的な目標も含めることができる。
    • 評価は、期末に目標の達成度合いを客観的に判断する。
  2. コンピテンシー評価
    • 会社のビジョンや価値観に基づき、全従業員に共通して求める行動特性(例:主体性、協調性、課題解決力)を評価する。
    • 評価は、別途定める「評価シート」に記載された評価項目と基準に従い、上司が判断する。

第5条(評価結果の活用)

  1. 昇給および賞与: 目標評価とコンピテンシー評価の総合評価に基づき、昇給額および賞与の支給率を決定する。
  2. フィードバックと成長支援: 評価面談を通じて、従業員の強みと課題を明確にし、今後の能力開発およびキャリアプランを支援する。
  3. 異動および配置: 評価結果は、適材適所の配置や異動を検討する際の参考資料とする。

第6条(フィードバック面談)

  1. 評価実施後、直属の上司は、被評価者に対し、評価結果と今後の期待について個別面談を実施する。
  2. 面談において、上司は評価の理由を具体的に説明し、被評価者の自己評価と意見を尊重する。
  3. 面談を通じて、被評価者が次期に取り組むべき具体的な行動や目標を設定する。

第7条(異議申し立て)

評価結果に不服がある従業員は、評価面談実施後[例:1週間以内]に、人事部門に異議を申し立てることができる。人事部門は、内容を精査し、必要に応じて再評価の機会を設けるものとする。

第8条(機密保持)

人事評価に関するすべての情報は機密情報とし、評価者および関係者はこれを厳重に管理し、目的外で利用してはならない。

第9条(改廃)

本規程の改廃は、人事部門の起案に基づき、経営会議の承認を得て行う。

附則:本規程は、YYYY年MM月DD日より施行する。


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