安全衛生管理 会社は従業員の喫煙をどこまで禁止できるか？
施設内禁煙の法的根拠会社は施設内での喫煙を全面的に禁止することができます。健康増進法事業者は、受動喫煙を防止するために必要な措置を講じる努力義務があると規定されています。学校・病院・行政機関などは原則敷地内禁煙、事業所や飲食店も原則屋内禁煙...
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安全衛生管理 
社員研修・自己啓発 従業員の「資格取得」を支援する制度をつくるときの留意点（規程例付き）
資格取得支援制度の意義会社の視点から見ると、従業員の資格取得を奨励することは、単なる福利厚生ではなく、企業の持続的な成長に不可欠な戦略投資でもあります。これは、人材の質的向上と企業価値の向上という、二つの大きな意義をもたらします。競争力の強...
個人情報保護 それ、法律違反かも？ 個人情報保護法「利用目的の通知・公表」を理解する
今回は、重要なのに見落としがちな、個人情報の「利用目的の通知・公表」について、個人情報保護委員会が定めるガイドラインに沿って、わかりやすく解説します。安易に考えていると、思わぬ法律違反につながるかもしれません。なぜ「利用目的の通知・公表」が...
個人情報保護 個人情報保護法ガイドラインにある「基本方針」のサンプル
個人情報保護委員会のガイドラインでは、安全管理措置の一環として「基本方針の策定」が求めています。これは、会社としての姿勢を明文化したもので、外部公表や従業員への周知のために簡潔な文書にまとめるのが一般的です。以下は、小規模の営業会社を想定し...
個人情報保護 個人情報保護法が定めている安全管理措置について解説
個人情報保護法では、事業者が取り扱う個人情報について「漏えい・滅失・毀損の防止その他の安全管理措置」を講じることが義務付けられています。その際、国が示すガイドラインでは 組織的・人的・物理的・技術的 の４つの観点からの管理が整理されています...
退職・解雇 死亡した従業員の遺族に遺族厚生年金の説明をする（説明文付き）
従業員が死亡したときは、会社から厚生年金から給付される遺族厚生年金について説明しましょう。ご遺族の方は専門的な知識がないことが多いため、専門用語を避け、分かりやすい言葉で説明することが大切です。ここでは、ご遺族の方に寄り添いながら、遺族厚生...
休職 休職中の「療養専念義務」とは具体的にはどういう義務ですか？
休職中の「療養専念義務」とは、労働者が病気やケガの治療に集中し、早期の職場復帰を目指す義務のことです。これは、単に自宅で安静にすることだけを意味するのではなく、症状や病状に応じて、回復を促すための合理的な行動も含まれます。専念とはどういうこ...
人事制度 上司評価と自己評価に大きな違いが生じたら、上司はどうすべきか？
部下の自己評価と上司の評価に大きな違いが生じた場合、面談の進め方は特に慎重に行う必要があります。部下のモチベーションを下げずに、今後の成長につなげるためには、事前の準備と面談中のコミュニケーションが非常に重要です。面談に臨む心構え部下の自己...
人事制度 人事考課における「ハロー効果」とは？
部下を評価する際、「ハロー効果」という心理的なバイアスがあるのをご存じですか？これは、ある一つの目立つ特徴に引きずられて、他の評価項目もすべて良く見えたり、逆に悪く見えたりする現象です。ハロー効果とは？ハロー効果の「ハロー（halo）」は、...
経理の事務 税務署が税務調査にくるそうですが、どういうことを聞かれますか？
税務調査は、通常は、提出した確定申告書が正確かどうか確認する手続きです。税務調査にきた税務署員は、帳簿や書類を調べて、申告漏れや誤りがないか、意図的な所得隠しがないかなどを確認します。調査の流れ税務調査の流れは次のとおりです。すべてこの通り...