タグ: チェックリスト

チェックリスト

派遣の依頼

□　派遣先責任者の選任
□　派遣先管理台帳の作成
□　派遣禁止業務への派遣受入れではない
□　派遣労働者と派遣先社員の均衡待遇に関する配慮義務を理解している
□　日雇派遣の原則禁止に該当する派遣ではない

派遣社員の紹介を受ける

□　派遣労働者への事前面接は行っていない
□　派遣労働者を指名していない
□　履歴書を送付させていない
□　社会・労働保険の加入の確認をしている

派遣契約の締結

□　自社を離職して１年以内の人の受入れではない
□　事業所単位・個人単位の期間制限を理解している→派遣期間のルール
□　派遣契約に定めるべき事項はすべて網羅している

就労の開始

□　期間制限に違反していない
□　キャリアアップ措置を実施している

注意点

違法派遣とされれば、その時点で派遣先から当該派遣労働者に対して労働契約が申し込まれたとみなされます。

関連記事：労働契約申込みみなし制度

---

関連記事：派遣労働者受入れの注意点

会社事務入門＞会社書式のサンプル＞このページ

適性・能力のみを選考の基準にする

採用選考は、応募者の基本的人権を尊重し、応募者の適性・能力のみを選考の基準とすることが大切です。よって、以下のようなことは、応募書類で記載を求めてもならず、面接で質問してもならないことになっています。面接担当者への周知が必要です。

■本人に責任のない事項
・本籍・出生地に関すること
・家族に関すること（職業、続柄、健康、地位、学歴、収入、資産など）
・住宅状況に関すること（間取り、部屋数、住宅の種類、近郊の施設など）
・生活環境に関すること（生い立ちなど）

■本来自由であるべき事項
・宗教に関すること
・支持政党に関すること
・人生観、生活信条に関すること
・尊敬する人物に関すること
・思想に関すること
・労働組合・学生運動など社会運動に関すること
・購読新聞・雑誌・愛読書などに関すること

採用選考チェックリスト

厚生労働省では、次のようなチェックリストを示して注意を呼びかけています。
□　求人票は採用方針等に基づき、正しく記載されていますか。
□　職務遂行能力を条件とした基準ができていますか。
□　公正に評価する方法がとられていますか。
□　応募者の資質や長所を見出すための配慮がされていますか。
□　募集・応募書類は適正なものですか。
□　画一的な健康診断を実施していますか。
□　学科試験は、職務遂行に必要な専門知識をもっているかどうかを判断するために実施していますか。
□　作文のテーマ「私の生い立ち」、「私の家庭」等本人の家庭環境にかかるものや、思想、信条を推測するためのものを課していますか。
□　適性検査の実施やその判定及びその利用には、専門的知識のある人が当たっていますか。
□　面接によって判断する目標が明らかになっていますか。
□　外面的な容姿、態度等にとらわれず、客観的に判断できる方法、基準が確立されていますか。
□　質問内容について十分検討がなされていますか。
□　面接を受ける人の基本的人権が十分に尊重されていますか。
□　面接担当者には、適切な人がなっていますか。
□　家庭状況等の身元調査を実施していますか。
□　公平な選考結果であるか、応募者の能力・適性を総合的に評価しているかについて、再点検していますか。
□　不採用とする場合、その理由を明確にしていますか。
□　採用についての承諾書に、事業主側の一方的な考え方による取消留保条件をつけていますか。
□　入社の際、戸籍謄（抄）本、住民票等の提出を画一的に義務付けていますか。

面接者の教育が必要

人事担当者は勉強や経験によって、人物判断のポイントや、どのような質問をしてはいけないかという禁止事項が頭に入っていることが多いのですが、現場の幹部などが面接者として入ると、不慣れなため意図せず問題発言をしてしまうことがあります。

応募者を不快にさせる質問や発言は、企業イメージを傷つけることになります。面接者研修が実施できればよいのですが、できない場合でも、注意事項を記載した文書を作成し、面接前に読んでもらうくらいのことは必要だと思います。

新卒採用面接マニュアル（面接担当者向け）

中途採用面接マニュアル（面接担当者向け）

面接票を作成する

適正な面接を実施するために、着眼点や判断の基準がひと目でわかる面接票を配布することが有効です。

面接質問シート & 評価表（新卒採用）

面接質問シート & 評価表（中途採用）

---

会社事務入門＞求人と選考の手続き＞このページ

チェックリストのサンプル

入社予定者について

氏名
採用決定日　　年　月　日
入社日　　　　年　月　日
採用条件

受け取るもの

□　履歴書（写真を貼付したもの）

□　住民票記載事項の証明書

□　健康診断書

□　身元保証書

□　入社誓約書

□　安全運転誓約書

□　個人情報誓約書

□　各種免許証の写し（コピー、但し原本確認）

□　年金手帳または基礎年金番号通知書（点検後返却）

□　雇用保険被保険者証（所持している者）

□　扶養家族がある場合は健康保険被扶養者届に押印

□　給与所得者の扶養控除等申告書

□　源泉徴収票（中途入社等で他社から交付されている者）

□　給与振り込み先指定届

□　通勤届

□　通勤経路図

□　借家契約書の写し

会社から渡すもの

□　労働条件通知書

□　雇用契約書

□　出勤簿（タイムカード）

□　健康保険証

□　名刺

□　身分証明書

□　社章

□　辞令

□　制服

□　机と椅子

□　パソコン

□　携帯電話

□　メールアドレス

□　ボールペン

社会保険等の手続き

採用の日から５日以内に年金事務所に提出（事務センターへ郵送）

□　健康保険被保険者資格取得届・厚生年金被保険者資格取得届

□　扶養家族がある場合は健康保険被扶養者届

□　前の勤務先がある人は年金手帳を持参

□　資格取得確認及び標準報酬月額決定通知書、健康保険被保険者証の到着

採用日の属する月の翌月の１０日までにハローワークに提出

□　雇用保険被保険者資格取得届

□　前の勤務先がある人は雇用保険被保険者証

□　出勤簿またはタイムカード（出社時に打刻または押印したもの）、労働条件通知書又は雇用契約書等を持参

□　資格取得等確認通知書（会社用）と新しい雇用保険被保険者証が交付される

退職金共済等の加入

□　会社が加入している「退職金共済」等に追加の手続き

法定書類の記載

□　労働者名簿

□　賃金台帳

□　出勤簿

□　年次有給休暇管理簿

その他の準備

□　給料支払の準備

□　雇入時健康診断受診

□　入社時安全教育

記載上の注意点

採用の際の一連の手続きにもれがあってはいけません。うっかりミスを防ぐためにチェックリストを作成しましょう。チェックリストのサンプルです。

---

関連記事：採用の手続き

会社事務入門＞会社書式のサンプル＞このページ