Last Updated on 2021年9月17日 by 勝
採用の際の一連の手続きにもれがあってはいけません。うっかりミスを防ぐためにチェックリストを作成しましょう。
入社予定者について
氏名
採用決定日 年 月 日
入社日 年 月 日
採用条件
受け取るもの
□ 履歴書（写真を貼付したもの）
□ 住民票記載事項の証明書
□ 健康診断書
□ 身元保証書
書式：身元保証書のサンプル
□ 入社誓約書
書式：入社誓約書のサンプル
□ 安全運転誓約書
書式：安全運転誓約書のサンプル
関連記事：安全運転管理の基本
□ 個人情報誓約書
書式：個人情報誓約書のサンプル
関連記事：会社における個人情報の取り扱い
□ 各種免許証の写し（コピー、但し原本確認）
□ 年金手帳または基礎年金番号通知書（点検後返却）
□ 雇用保険被保険者証（所持している者）
□ 扶養家族がある場合は健康保険被扶養者届に押印
□ 給与所得者の扶養控除等申告書
□ 源泉徴収票（中途入社等で他社から交付されている者）
□ 給与振り込み先指定届
□ 通勤届
□ 通勤経路図
□ 借家契約書の写し
会社から渡すもの
□ 労働条件通知書
□ 雇用契約書
書式：雇用契約書のサンプル
□ 出勤簿（タイムカード）
□ 健康保険証
□ 名刺
□ 身分証明書
□ 社章
□ 辞令
書式：辞令のサンプル
□ 制服
□ 机と椅子
□ パソコン
□ 携帯電話
□ メールアドレス
□ ボールペン
社会保険等の手続き
採用の日から５日以内に年金事務所
（事務センターへ郵送）
□ 健康保険被保険者資格取得届・厚生年金被保険者資格取得届
□ 扶養家族がある場合は健康保険被扶養者届
□ 前の勤務先がある人は年金手帳を持参
□ 資格取得確認及び標準報酬月額決定通知書、健康保険被保険者証の到着
採用日の属する月の翌月の１０日までにハローワーク
□ 雇用保険被保険者資格取得届
□ 前の勤務先がある人は雇用保険被保険者証
□ 出勤簿またはタイムカード（出社時に打刻または押印したもの）、労働条件通知書又は雇用契約書等を持参
□ 資格取得等確認通知書（会社用）と新しい雇用保険被保険者証が交付される
退職金共済等の加入
□ 会社が加入している「退職金共済」等に追加の手続き
法定書類の記載
□ 労働者名簿
関連記事：労働者名簿の記載事項と管理上の注意点
□ 賃金台帳
関連記事：賃金台帳の記載事項と管理上の注意点
□ 出勤簿
□ 年次有給休暇管理簿
その他の準備
□ 給料支払の準備
関連記事：給与計算のやり方
□ 雇入時健康診断受診
関連記事：採用したら健康診断を受けさせなければならない
□ 入社時安全教育
関連記事：採用したら安全教育を受けさせなければならない