社員研修をやったら必ず研修効果を測定しよう

社員研修・自己啓発

社員研修の効果測定には、カークパトリックの4段階評価モデルを用いるのが一般的です。そして、その測定結果をもとにPDCAサイクルを回し、継続的に研修プログラムを改善していきます。以下に、それぞれの概要と具体的な方法を説明します。

カークパトリックの4段階評価モデル

カークパトリックモデルは、研修の効果を以下の4つの段階(レベル)に分けて評価する手法です。レベルが上がるほど、研修の成果を測るのが難しくなりますが、より本質的な効果を測定できます。

レベル評価項目評価の目的と内容主な測定方法測定のタイミング
レベル1反応 (Reaction)研修に対する受講者の満足度や関心度を測る。研修内容、講師、運営などへの評価。研修直後のアンケート、ヒアリング研修直後
レベル2学習 (Learning)受講者が研修で何を、どの程度習得したか(知識、スキル、態度)を測る。理解度テスト(事前・事後)、レポート、実技試験研修直後
レベル3行動 (Behavior)研修で学んだことが、職場での具体的な行動の変化に繋がっているかを測る。上司・同僚・本人による多面評価アンケート、観察チェックリスト、同行調査数週間〜数ヶ月後
レベル4結果 (Result)行動の変化が、組織の業績や経営目標にどれだけ貢献したかを測る。売上生産性離職率、クレーム件数などの業務成果データの比較(研修前後・受講者/未受講者)数ヶ月〜半年後、長期

測定のポイント

  • 定量評価と定性評価の組み合わせ: 数値で測れるデータ(定量)だけでなく、アンケートの自由記述やヒアリング(定性)で社員の本音を把握することが重要です。
  • 事前測定(Before-After): 研修の実施前にも同じ指標を測定し、研修後の結果と比較することで、研修による変化をより正確に把握できます。
  • フィードバックの実施: 測定結果は、経営層だけでなく、受講者本人やその上司にもフィードバックし、次の行動変容を促すことが効果を高める鍵になります。

研修の質を高める改善サイクル(PDCA)

効果測定の結果は「やりっぱなし」にせず、次の研修や育成施策の改善に活かすため、PDCAサイクルに組み込むことが不可欠です。

フェーズ実施内容効果測定結果の活用方法
Plan(計画)研修の目的・目標、内容、評価指標を設計する。前回の効果測定結果(特にレベル3・4の課題)をもとに、測定可能で具体的な目標を再設定する。
Do(実行)改善点を反映した研修プログラムを実施する。計画段階で決定した内容を確実に実行する。
Check(評価)研修の後に効果測定を実施し、改善の成果を評価する。カークパトリックの4段階評価法で得られた結果を、前々回や前回と比較し、改善点や新たな課題を詳細に分析する。特にレベル3・4の結果から研修の投資対効果(ROI)を検証する。
Act(改善)評価・分析結果に基づき、育成プログラム全体の改善策を検討し、次回の計画に反映させる。研修カリキュラムの修正、フォローアップ施策の追加、上司へのOJT協力要請など、効果を高めるための具体的なアクションを決定し、次の「Plan」に繋げる。

このサイクルを中長期的に繰り返す(3年を1タームなど)ことで、研修の質と効果を継続的に向上させることができます。

受講者アンケート

受講者へのアンケートの一例です。

アンケート

受講日:  年  月  日

よりよい研修を実施していくために、アンケートにご協力をお願いします。 今回、受講された研修について意見や感想をお聞かせください。該当する数字に〇をつけてください。理由等の記載欄はできるだけご記入ください。

あなたの属性をご記入ください
年齢(10代20代 ・30代40代・50代以上)

今回の研修全般について

(1)今回の研修は全体としてどうでしたか?
① 大変有意義だった ② 有意義だった ③ まあまあだった ④ もの足りない ⑤ 非常に不満足

理由をご記入ください。

(2)研修内容は今後の仕事に活かせると感じましたか
① 大いに活かせると感じた ② いくらか活かせると感じた ③ ほとんど活かせないと思う

各研修科目別にお聞きします。

研修科目(       )について

大変よい5 やや良い4 普通3 よくない2 全くよくない1

(1)講義は今後に役立つ内容でしたか 5 4 3 2 1

(2)講師の説明は分かりやすかったですか 5 4 3 2 1

(3)講義資料は適切でしたか 5 4 3 2 1

(4)この科目の時間数は適切でしたか 5 4 3 2 1

以下は、今回の研修に限らず社員研修全般についてのアンケートです。

(1)必要とする研修が実施されていると感じますか 5 4 3 2 1

(2)研修の時期は適切だと思いますか 5 4 3 2 1

(3)今後、受けてみたい研修があればご記入ください

ご協力ありがとうございました。