会社の運営 オフィス入退室ルールを新たに定めるときの注意点
会社が今より小さかったときには、弁当屋さん、保険屋さん、その他の外部の方々が当社の事務所内に自由に出入りしていました。最近、このような状態では、個人情報保護や、機密情報の管理上から良くないと思い、事務所への立ち入りを禁止して、受付までとしま...
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会社の運営 
事故・災害 台風で敷地に置いてあった機材が飛んで隣の車を壊してしまいました
地震や台風などで、当方の敷地内にあるものが隣地に流出して被害を与えてしまった場合、通常であれば賠償責任が生じますが、不可抗力の場合は、損害賠償責任は無いと聞きましたが。そのことについて解説してください。一般的に、地震や台風のような自然災害が...
事故・災害 従業員を災害地に派遣するときの留意点（災害派遣規程付き）
災害派遣を制度化する大規模災害が発生したときに、復旧作業についてのノウハウを持つ企業が、社会貢献活動の一環として、従業員を災害地に派遣するときの留意点を説明します。従業員の安全確保と法的リスク最も重要なのは、従業員の安全確保です。災害現場は...
取締役と監査役 取締役会は会議を開かずに書面決議にすることができますか？
株式会社の取締役会は取締役と監査役の全員の同意があれば開催を省略して書面決議できますか。はい、できます。ただし、いくつかの要件を満たす必要があります。取締役会の書面決議の条件はい、できます。ただし、いくつかの要件を満たす必要があります。株式...
安全運転 安全運転を表彰する制度について（実施要綱付き）
無事故無違反の運転手を表彰する制度は、安全運転意識の向上に非常に有効な施策です。表彰制度をより効果的に機能させ、会社全体の安全運転文化を醸成するための工夫をいくつかご紹介します。表彰制度の工夫達成期間に応じて段階的な表彰を用意します。例えば...
安全運転 交通事故を起こした従業員を対象にした罰金制度を作ることの問題点について
罰金制度の問題点結論を先に言えば、「罰金制度」は法令に違反する可能性が極めて高いのでやるべきではありません。賠償予定の禁止交通事故を起こした従業員や、仕事上のミスやトラブルを起こした従業員に対して「罰金」と称するペナルティを科す制度を設ける...
安全運転 会社が従業員の運転記録証明書を入手して安全運転管理に利用できますか？
運転記録証明書の入手自動車安全運転センターが交付する「運転記録証明書」や「無事故・無違反証明書」は、原則として本人からの申請に基づいて発行されます。会社が従業員個人の証明書を直接取得することはできません。ただし、従業員本人が委任状を作成し、...
ハラスメント 名札（なふだ）に本名を表示しないことについて
最近の動向近年、名札を廃止する企業が増えています。また、名札に名字だけ表示したり、番号やニックネームや仮名を表示する例も増えています。 背景には、個人情報保護とセキュリティリスクの低減があります。この動きは、特に顧客と直接接する業務や、不特...
会社の運営 会社にかかってきた電話を録音する場合の注意点
電話録音についてカスタマーハラスメント対策として、電話を録音することは非常に有効です。電話を録音することを告知する電話応対の録音は、お客様とのトラブルを避けるために、録音を開始する前に明確に告知する必要があります。告知をせずに録音した場合、...
事故・災害 ボランティア休暇制度を導入する場合の留意点（ボランティア休暇規程付き）
ボランティア休暇制度とはボランティア休暇制度とは、従業員が、ボランティアとして、災害救援、社会福祉、地域社会の振興、環境保全、その他の活動に参加するために取得できる特別休暇制度です。ボランティア休暇制度は、法律上の義務はなく、会社が任意に設...