個人情報保護 従業員マイナンバーの取得管理について
従業員のマイナンバーが必要な理由所得税の手続きに必要年末調整で発行する源泉徴収票にマイナンバーを記載しなければなりません。公的保険の手続きに必要厚生年金保険と健康保険の手続きで年金事務所や協会けんぽなどに提出する書類にマイナンバーを記載しな...
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個人情報保護 個人情報保護 従業員からマイナンバーを提出してもらう書式のサンプル
書式サンプルマイナンバー届出書令和〇〇年〇〇月〇〇日私のマイナンバーについて、税務関係書類、社会保険関係書類等の公的届出事項に関して使用され、会社において適切に管理保管されることを前提として、下記の通り連絡いたします。所属氏名マイナンバー ...
株主総会 取締役と監査役の就任承諾書のサンプル
就任承諾書のサンプル就任承諾書株式会社〇〇御中私は、令和〇年〇月〇日開催の株主総会において、取締役に選任されましたので、その就任を承諾します。令和〇年〇月〇日住所 氏名 印記載上の注意点監査役の場合は取締役...
個人情報保護 個人情報と特定個人情報の違いを課長に教えてもらった
個人情報と特定個人情報の違いを、総務課長と新人課員による会話形式で解説します。個人情報と特定個人情報の違いある日の午後、総務課のオフィス。新人課員が、課長の席を訪ねてきた。新人課員: 課長、今お時間よろしいでしょうか。少し伺いたいことがあり...
人事制度 定年退職予定者に渡す再雇用説明文書のサンプル
文書のサンプル令和○年○月○日人事部再雇用制度についての説明当社の再雇用制度について当社の定年は６０歳の誕生日が属する月の月末です。再雇用制度の適用を希望する方については、希望する全ての方を再雇用いたします。この場合、定年の日をもっていった...
退職・解雇 退職者に渡す説明文書のサンプル
文書のサンプル令和○年○月○日退職にあたってのご説明退職にあたり必要な手続きについてご説明いたします。健康保険の手続き退職後にすぐ就職しない場合は、国民健康保険へ加入するか、健康保険を「任意継続」するか、ご家族の被扶養者になるかの選択になり...
採用 新入社員に送付する入社手続き説明文書のサンプル
説明文書のサンプル令和○年○月○日内定者の皆様へ◯◯株式会社人事部長◯◯○○陽春の候 皆様にはご健勝でお過ごしのこととお慶び申し上げます。さて、この度は、当社へのご入社が決まりましたこと誠におめでとうございます。心より歓迎申し上げます。つき...
採用 内定通知書と内定承諾書のサンプル
内定通知書内定通知書のサンプル〇〇年〇〇月〇〇日〇〇〇〇様内定についての連絡拝啓謹啓 ますます御健勝のこととお喜び申し上げます。さて、先日は弊社の採用選考試験にお越しいただき、誠にありがとうございました。慎重にご検討させていただきました結果...
退職・解雇 健康保険資格喪失を証明する退職証明書のサンプル
退職証明書のサンプル退職証明書次の者が当社を退職したことにより、全国健康保険協会の健康保険の被保険者資格を喪失したことを証明します。住所氏名生年月日勤務先資格喪失日上記以外の国民健康保険に加入を希望する者住所氏名生年月日令和◯年◯月◯日◯◯...
退職・解雇 解雇理由証明書のサンプル
解雇理由証明書のサンプル解雇理由証明書令和 年 月 日 殿 〇〇株式会社代表取締役 〇〇〇〇記当社が、令和 年 月 日付けで貴殿に予告した解雇については、次の理由によるものであることを証明します｡１ 天災その他やむを得な...