日常業務 人事システムを活用した変更手続きの流れを解説
一連のライフイベントや身上変更に関する手続きも、採用手続きや退職手続きと同様に、人事労務システム（HR Tech）の導入によって劇的に効率化されています。HR Techとは、「Human Resources（人事）」と「Technology...
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日常業務 ひどい誤字のメールを送ってしまった！お詫びメールの文案
おメールの誤字脱字に気づいたときの対応は、ミスの重要度と相手との関係性によって判断するのが基本です。「ささいなミス」「中程度のミス」「ミスの程度が悪い」に分けて、具体的なアドバイスをいたします。ささいなミスの場合例: 変換ミスで意味が取れな...
日常業務 メールの送信先を間違えてしまった！お詫びメールの文案
メールの送信先を間違えてしまった際の、お詫びメールのサンプルを作りました。ポイント次のように対応しましょう。初動の速さ： 誤送信に気づいたら、すぐにお詫びメールを送ることが重要です。情報開示： 誤送信したメールの「日時」「件名」「差出人」を...
日常業務 朝礼とは？形式にならず意味ある朝礼にするための方策
会社の朝礼は、一日の業務を始めるにあたり、情報共有やモチベーション向上などを目的として行われる日本の企業文化の一つです。一般的な朝礼のやり方一般的な朝礼の構成や内容は、企業の業種や文化によって異なりますが、以下の要素が含まれることが多いです...
日常業務 NotebookLMに就業規則などを読み込ませて、人事課への問い合わせに対応するFAQを作ろう
NotebookLMに就業規則やマニュアルを読み込ませて、社員からの人事課への問い合わせに対応するFAQ（よくある質問とその回答）を作成できます。NotebookLMでFAQを作成する手順NotebookLMは、アップロードした資料（ソース...
日常業務 テレワーク勤務者をオフィス勤務に戻すときの注意点
テレワーク勤務をしている者のなかに、極めて仕事の効率が悪く、サボっているのではないかと疑われる者がいます。この者をテレワーク勤務の対象から外したいのですが、どのような注意が必要でしょうか。労働契約・就業規則の確認と合理的な理由テレワーク勤務...
日常業務 テレワークのためにパソコンを貸与しますがどのように管理すればよいでしょうか？
テレワークをするにはパソコンはほぼ必須です。従業員の私物パソコンを仕事に使わせるのはリスクが大きいのでやめましょう。会社のパソコンをテレワークする従業員に貸与する場合の注意事項を考えみました。パソコン貸与の注意点誓約書や預り証を出してもらう...
日常業務 テレワークにかかる費用を会社はどのくらい負担すればよいか？
テレワークにかかる費用負担の考え方テレワークを導入する際、会社と従業員の費用負担のルールを明確にすることは、トラブル防止のために非常に重要です。ここでは、主な費用項目と、それぞれの負担の考え方について解説します。パソコン、周辺機器（初期費用...