Last Updated on 2025年9月1日 by 勝
コンプライアンス研修レジュメ
なぜ、コンプライアンスが重要なのか
・コンプライアンスとは?
法令遵守だけでなく、社内規程、社会規範、企業倫理の遵守も含む広い概念
企業活動における「当たり前のこと」を守ること
・なぜ重要なのか?
企業価値の向上: 社会的信頼の獲得、ブランドイメージの向上
リスクの回避: 法令違反による罰則、社会的信用の失墜、経営危機
健全な企業文化の醸成: 公正で透明性の高い職場環境
・私たちの役割:
一人ひとりがコンプライアンス意識を持ち、実践することが重要
コンプライアンス違反がもたらす影響
・企業への影響
経済的損失: 罰金、賠償金の支払い、株価の下落
信用の失墜: 顧客離れ、取引停止、採用活動への悪影響
事業活動への制限: 行政処分、業務停止命令
従業員のモチベーション低下: 不安、不信感
・個人への影響
法的責任: 逮捕、起訴、罰金、懲役
社会的制裁: 解雇、懲戒処分、キャリアへの影響
精神的負担: 後悔、自責の念
特に注意すべきコンプライアンス領域
・ハラスメント
種類: パワハラ、セクハラ、マタハラなど
定義: 優越的な関係を背景とした言動、性的言動などにより、職場環境を害すること
防止策: 個々の言動への意識、相談窓口の周知、被害者への配慮
・情報セキュリティ
重要性: 個人情報、企業秘密、顧客データの保護
リスク: 情報漏洩、不正アクセス、データの改ざん・消失
対策: パスワード管理、不審なメールへの注意、持ち出しPC・USBの管理、機密情報の取り扱いルール遵守
・SNS利用
リスク: 不適切な情報発信による企業イメージの毀損、情報漏洩、炎上
注意点: 公私混同の禁止、個人情報や機密情報の書き込み禁止、誹謗中傷の禁止、一度投稿した情報は消しても尾を引くことを認識する
・知的財産
重要性: 企業の技術やブランドを守る
種類: 著作権、特許権、商標権など
注意点: 他社の知的財産権侵害の禁止、自社の知的財産権の保護
・インサイダー取引
定義: 会社の未公開情報を利用した株式等の取引
禁止の理由: 公正な市場の維持
注意点: 業務で得た未公開情報を利用した取引は厳禁
・その他
贈収賄、利益供与の禁止
個人情報保護法の遵守
中小受託取引適正化法(旧下請法)、独占禁止法の遵守
労働関連法規(労働時間、賃金など)の遵守
コンプライアンス違反を防ぐために
・「おかしい」と感じたら立ち止まる
「これくらいなら大丈夫だろう」という安易な考えを捨てる
疑問を感じたら、すぐに確認する習慣をつける
・組織のルールを理解する
就業規則、各種規程、ガイドラインなどを熟読し、理解する
不明な点は必ず確認する
・相談・報告の徹底
疑問点や不安な点があれば、上司や担当部署に相談する
コンプライアンス違反を発見した場合は、速やかに報告する(内部通報制度の活用)
相談・報告した人が不利益を被ることはありません(匿名での相談も可能)
・最新情報のキャッチアップ
法改正や社会情勢の変化に常にアンテナを張る
研修や社内通知を通じて、知識をアップデートする
まとめ
・コンプライアンスは「自分ごと」
他人事ではなく、自分自身が当事者であるという意識を持つ
日々の業務において、常にコンプライアンスを意識する
・企業を守る、自分を守る、未来を守る
コンプライアンス遵守は、企業と個人の双方を守るための重要な基盤
健全な企業活動を通じて、社会に貢献していく
質疑応答
ご不明な点や疑問に思ったことがあれば、お気軽にご質問ください。
会社事務入門>社員教育の効果を最大化する研修設計の秘訣>このページ