新入社員研修の準備と実施のポイント

Last Updated on 2025年10月6日 by 勝

新入社員研修について、2日間の研修を想定し、準備・会場設定・盛り込むべき内容・カリキュラムの4点について具体的にアドバイスさせていただきます。

研修の準備と流れ

準備をスムーズに進めるための一般的な流れと、確認すべきポイントです。

ステップ	詳細とポイント
1. 目的の明確化	2日間で新人に「何を達成してほしいか」を定義します。例：「社会人としての心構えと基本マナーを習得し、同期との連携の基盤を作る」
2. カリキュラム作成	ステップ1の目的に基づき、盛り込む内容（後述）とタイムスケジュールを組みます。
3. 講師の決定	自社社員が担当する場合、内容に精通しているか、指導経験があるかを確認します。外部講師に委託する場合は早めに手配します。
4. 会場の手配	2. 会場設定のポイント（後述）に基づき、研修内容に適した広さや設備があるかを確認し、予約します。
5. 資料・備品の準備	テキスト、名札、筆記用具、プロジェクター、ホワイトボード、名刺交換用の名刺サンプル（演習用）など、必要なものをリストアップし、漏れなく用意します。
6. 受講者への案内	開催日時、場所（アクセス）、大まかなカリキュラム、持ち物、服装などを明確に記載し、研修の数週間前には伝えます。

新入社員が集中して研修に取り組め、リラックスもできる環境づくりが重要です。

2日間という限られた時間で、新人に「学生から社会人への意識の切り替え」と「ビジネスの基本」を確実に身につけてもらうための核となるテーマです。

上記の内容を、知識のインプットと実践的なアウトプットのバランスを考慮し、具体的なスケジュールに落とし込みます。

時間	テーマ	目的と形式
午前	オリエンテーション	研修の目的・自己紹介（アイスブレイク）
	社会人としての意識変革	会社と個人の役割、学生との違い、プロ意識の醸成（講義・グループディスカッション）
	会社の基本	経営理念、事業内容、組織構造の紹介（講義・質疑応答）
昼食		同期と交流できる場にもなります。
午後	ビジネスマナー基礎	挨拶、表情、身だしなみ、態度、立ち居振る舞い（講義・演習）
	敬語の基本	尊敬語・謙譲語・丁寧語の使い分け（講義・ドリル形式の演習）
	名刺交換・来客応対	基本手順、渡し方・受け取り方（デモンストレーション・ロールプレイング）
終了	1日のまとめ	質疑応答、課題の提示など

時間	テーマ	目的と形式
午前	仕事の基本（報連相）	報連相の目的、重要性、正しい手順。特に「報告」と「相談」に重点を置く（講義・事例検討）
	電話応対スキル	基本的な受け方、取り次ぎ方、不在時の対応（講義・ロールプレイング）
	ビジネス文書・メールの基本	構成、件名、署名、基本的な定型文（講義・演習）
昼食
午後	仕事の進め方とPDCA	目標設定、優先順位の考え方、タスク管理、PDCAサイクル（講義・グループワーク）
	コンプライアンス・情報セキュリティ	個人情報、SNS利用時の注意点、情報漏洩リスク（講義・ディスカッション）
	まとめと決意表明	研修全体の振り返り、今後の目標設定、新入社員代表による決意表明（発表・フィードバック）
終了	修了式・フィードバック	終了の挨拶、アンケート回収