会社の運営 今日からできる！議事録作成のポイントとサンプル集
議事録とは何か？議事録とは、会議の進行過程、議論の内容、決定された事項などを正確に記録した文書です。単に会議のメモとしてだけでなく、以下のような重要な役割を果たします。会議内容の記録: 参加者が後から会議の内容を確認したり、欠席者に内容を共...
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日常業務 テレワークのためにパソコンを貸与しますがどのように管理すればよいでしょうか？
テレワークをするにはパソコンはほぼ必須です。従業員の私物パソコンを仕事に使わせるのはリスクが大きいのでやめましょう。会社のパソコンをテレワークする従業員に貸与する場合の注意事項を考えみました。パソコン貸与の注意点誓約書や預り証を出してもらう...
日常業務 テレワークにかかる費用を会社はどのくらい負担すればよいか？
テレワークにかかる費用負担の考え方テレワークを導入する際、会社と従業員の費用負担のルールを明確にすることは、トラブル防止のために非常に重要です。ここでは、主な費用項目と、それぞれの負担の考え方について解説します。パソコン、周辺機器（初期費用...
会社の運営 テレワークを導入する企業が準備することと実施上の注意点
テレワーク（在宅勤務）を導入したい会社が、導入をスムーズに進めるために、準備すべきこと、スケジュール、注意点をまとめて解説します。テレワーク導入準備テレワーク導入までに準備すべきことテレワークを円滑に開始するためには、以下の3つの側面から準...
会社の運営 クラウド業務ソフトとはどういうものか？おさえておきたい基本を解説
クラウド業務ソフトの基本的な説明と、事務所に導入することのメリットを分かりやすく解説します。あわせて、給与計算や確定申告といった人事・労務・経理系の業務ソフトがクラウド化された時期と、現在の代表的なクラウド業務ソフトの種類・製品について整理...
会社の運営 グループウエアってどういうもの？主要サービス比較と導入のポイント
グループウェアとは、企業や組織内での情報共有やコミュニケーションを円滑にするためのソフトウェアです。メールや文書作成、スケジュール管理といった個人の作業を効率化するツールと異なり、組織全体で情報を共有し、チームとしての生産性を高めるための「...
社会保険 いまさらですが、社会保険などの手続きを電子申請でやるってどういうこと？
被保険者資格取得届や算定基礎届などの社会保険関係の書類提出をインターネットでできるということですが、長年、紙ベースで作業してきたので電子申請と言われてもイメージがわきません。どういう手続きでどういう操作をするのか具体的に教えてください。イン...
労働時間 手入力からの脱却！最適な勤怠管理システム導入に向けて
タイムカードで勤怠管理をしてきた会社が、人数が増えて手作業での入力に限界を感じてきた。タイムカードだけでは労働時間の把握方法に問題がある。などとお考えの場合、こうした課題を解決するためには、勤怠管理システムの導入が非常に有効です。勤怠管理シ...
文書の管理 初めての文書管理システム：何をどうすればよいの？
当社では、社内文書が無秩序に増えて、それぞれの担当者がそれぞれのやり方で管理している状態です。組織だった文書管理システムを導入したいのですが、どのようなやり方が考えられでしょうか？いろいろな文書管理システム社内文書が無秩序に増えてしまうと、...
文書の管理 「伝わる」報告書の書き方：テンプレート作成からルール作りまで
日々の業務で避けては通れないのが、報告書の作成です。出張報告書、修理完了報告書、竣工式終了報告書など、その種類は多岐にわたります。しかし、「この報告書、結局何が言いたいの？」「情報が散らばっていて読みにくい…」と感じたことはありませんか？そ...