文書の管理 今さら聞けない？政府公認の押印ルールまとめ
イントロ政府が連名で出した本資料の目的は明確です：テレワークやデジタル化時代に「押印」という慣行を見直すべきというメッセージです。法的には、契約が法的に有効となるために押印が必要となることは基本的にありません。押印がなくとも契約は有効に成立...
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文書の管理 
労働基準法 年次有給休暇の付与における出勤率の計算について解説
年次有給休暇の付与要件の基本年次有給休暇は、労働基準法第39条で定められている労働者の権利です。年休が付与されるには、以下の2つの要件を満たす必要があります。１．雇い入れの日から6ヶ月継続して勤務していること２．その6ヶ月間の全労働日の8割...
賃金・賃金制度 知っておきたい！賃金の「時効」とは？ 〜未払給与トラブルを防ぐために〜
賃金請求権の消滅時効について、労務・人事担当者や経理担当者向けに解説します。「だいぶ前の残業代をいま請求されてしまった」「いつまで遡って払わなければならないの？」そんな疑問にお答えします！🔍 賃金の「請求権」とは？労働者が、会社に対して「賃...
就業規則 忌引き休暇制度の検討ポイント
忌引き休暇とは忌引き休暇とは、従業員の近親者が亡くなった際に、その弔事（葬儀や法要など）に参列したり、故人を偲ぶための時間を確保したりするために、会社が従業員に付与する特別休暇のことです。労働基準法などの法律には、忌引き休暇に関する直接的な...
文書の管理 領収書をスキャンして保存するときのタイムスタンプの付与ってなんですか？
「タイムスタンプ」って言われても、最初はピンとこないですよね。でも大丈夫です。なるべくイメージしやすく、わかりやすく説明します。タイムスタンプとは？ざっくり言うと…「このファイルは、〇年〇月〇日のこの時点で、たしかに存在していて、それ以降は...
文書の管理 紙の領収書、スキャンして保存してもOK？～事務担当者のための電子保存ガイド～
こんにちは、総務・経理ご担当の皆さま。日々の経費精算や証憑管理、お疲れさまです！「スキャンして保管できるって聞いたけど、法的に大丈夫？」「紙の領収書、スキャンして保存したら捨ててもいいんですよね？」こんな疑問、ありませんか？今回は、紙の書類...
継続雇用 高年齢雇用継続基本給付金を人事担当者向けに解説
高年齢雇用継続給付金って、どんな制度？この給付金は、60歳以降も雇用保険に入って働き続ける人を支援するためのものです。 主に、以下の2種類があります。１．高年齢雇用継続基本給付金： 定年後も会社を辞めずに、そのまま同じ会社で働き続ける人が対...
労働基準法 有給休暇の基準日統一ってどうですか？課長に聞いてみた！
年次有給休暇の基準日統一について、入社日が異なることによる管理の不便さを解消する方法として、基準日を統一することのメリットとデメリットを、人事課長と新人人事担当者の会話形式で解説します。有給休暇の基準日統一ってどうですか？新人人事（以下、新...
労働基準法 シフト確定後の有給休暇申請にどう対応するか
質問シフトが確定してしまってから、休みの希望を出されるのは困ります。本人の年次有給休暇取得の希望も踏まえてシフトを組んでいるので、シフトを組む前に申請しなかった年次有給休暇を拒むことはできますか？回答結論から申し上げると、シフト確定後に申請...
パート・有期雇用 パート社員の有給休暇、比例付与って何ですか？課長に聞いてみた！
比例付与について教えてください新人人事（以下、新）： 課長、おはようございます！ 年次有給休暇について調べていたら、「パート社員には有給休暇を比例付与する」という記述を見つけました。一般の従業員と比べて出勤日数が少ない場合のことだと思うので...