内定通知書
内定通知書のサンプル
〇〇年〇〇月〇〇日
〇〇〇〇様
内定についての連絡
拝啓
謹啓 ますます御健勝のこととお喜び申し上げます。
さて、先日は弊社の採用選考試験にお越しいただき、誠にありがとうございました。慎重にご検討させていただきました結果、貴殿を採用させていただくことに内定致しましたので、ここにご通知申し上げます。
つきましては同封の内定承諾書に記名捺印の上、〇月〇日までに当社までご返送くださいますようお願い申し上げます。
〇〇株式会社
総務部採用担当 〇〇〇〇
TEL XX-XXXX-XXXX
e-mail xxx@xxxx.xx.xx
内定通知書のポイント
内定通知書は、採用の決定を正式に伝える書類です。歓迎の意を示すとともに、採用の条件を明確に提示する必要があります。
記載すべき必須項目
- 発行日と会社名・代表者印
- 内定者の氏名
- 採用内定の旨： 「選考の結果、貴殿を内定（または採用）と決定しました」という一文。
- 入社予定日： 202X年4月1日など。
- 同封書類の確認： 内定承諾書や入社時提出書類を同封している旨。
- 返送期限： 承諾書をいつまでに返してほしいか（一般的には1〜2週間以内）。
- 内定取消事由： 万が一、内定を取り消す可能性がある場合の条件（学歴の詐称、卒業できなかった場合、健康上の重大な支障など）。
最近は「労働条件通知書（または雇用契約書）」をセットで送るのが一般的です。給与や勤務時間などの詳細をこのタイミングで確定させておくことで、後のトラブルを防げます。
承諾書
承諾書のサンプル
〇〇年〇〇月〇〇日
〇〇株式会社
社長〇〇〇〇殿
私は、貴社の採用内定通知書を受領いたしました。
つきましては、貴社へ就職することを承諾し、この内定承諾書を提出させていただきます。
内定承諾書を提出した上は、後日内定を取り消すなどの貴社に迷惑をかける行為はしないことを誓約いたします。また、内定期間中に下記の事項に該当することとなったときは、内定を取り消されても不服を申し立てないことを誓約いたします。
記
１．卒業予定日に卒業できなかったとき。
２．提出した書類に虚偽があったとき。
３．病気、事故等により、正常な就業ができなくなったとき。
４．犯罪行為またはそれに類する非行を犯し、もしくは貴社の従業員として不適格な事由が生じたときとき。
５．その他前各号に準ずる、採用内定を取り消されてもやむを得ない事由が生じたとき。
以上
〇〇年〇〇月〇〇日
住所 〇〇市〇〇町〇丁目〇番〇号
氏名 〇〇〇〇 印
承諾書のポイント
内定者が「御社に入社することを誓います」と回答する書類です。
記載すべき必須項目
- 提出日
- 宛先： 代表取締役社長宛にします。
- 入社の意思表示： 「貴社への入社を承諾いたします」という宣誓文。
- 遵守事項： 「正当な理由なく入社を辞退しません」「入社までに必要な書類を提出します」といった内容。
- 内定取消への同意： 内定通知書に記載された「取消事由」に該当した場合、内定を取り消されても異議を唱えないという文言。
- 署名・捺印欄： 本人の自署と押印。
