Last Updated on 2021年7月28日 by 勝
以下予約
文書の最後に余白ができたとき、ここまでで文書が終わっていることを示すために、以下余白、と記入します。
契約書等をひんぱんに作るところでは、「以下余白」というゴム印を用意していることもあります。手書きでも構いません。
後から余白部分に文章を不正に書き足されるのを防ぐためです。
文章がきちんと詰まっている場合や、印刷した文書の場合は、そこまではしないのが一般的ですが、プリンタで重ね印刷することは容易です。また、ねらった場所に文字を追加できるハンディプリンターもあります。用心するに越したことはありません。
数字の余白
数字に余白があると改ざんされやすくなります。数字の前に円記号「￥」、数字のあとに横棒「－」を入れ、￥１２３，４５６－ などとすることで数字の挿入を防ぐことができます。「－」でなく「円」と書くこともあります。
止め印
以下余白、ではなく、文書の最後に、止め印（とめいん）という印を押すことがあります。
止め印は、その書類に用いる同じ印鑑を使って、文章の末尾に文字と重ねないで押します。
文字に重なったり、上下にずれたりすると、訂正印と紛らわしいので注意しましょう。止め印として押したものが訂正印として悪用されると大変です。
契約書等で複数の署名者がいる場合、止め印は、全員が押す必要はなく、１名の印で充分です。