カテゴリー
文書の管理

作成した資料が他者の著作権を侵害しないために注意するべきこと

目次 著作権の注意点法令・通達の利用書籍・民間記事からの利用図表・イラスト・写真配布範囲と私的利用の誤解著作権の注意点 法令・通達の利用 法令・通達を所管する官公庁のホームページからコピーすることがあると思いますが、法律 […]

カテゴリー
文書の管理

人事情報などの機密情報へのアクセス制限について解説

賃金台帳などの機密性が高い資料へのアクセス制限は、複数の方法を組み合わせて行われます。主な方法として、従業員の権限に応じたアクセス制限、端末の制限、認証方法の強化などがあります。 目次 従業員の権限に応じたアクセス制限接 […]

カテゴリー
文書の管理

初めての文書管理システム:何をどうすればよいの?

当社では、社内文書が無秩序に増えて、それぞれの担当者がそれぞれのやり方で管理している状態です。組織だった文書管理システムを導入したいのですが、どのようなやり方が考えられでしょうか? 目次 いろいろな文書管理システム既存の […]

カテゴリー
文書の管理

「伝わる」報告書の書き方:テンプレート作成からルール作りまで

日々の業務で避けては通れないのが、報告書の作成です。出張報告書、修理完了報告書、竣工式終了報告書など、その種類は多岐にわたります。しかし、「この報告書、結局何が言いたいの?」「情報が散らばっていて読みにくい…」と感じたこ […]

カテゴリー
文書の管理

契約書が見つからない!を防ぐための管理ルールとシステム活用法

「あの契約書、どこにいったっけ?」 会社の成長とともに増え続ける契約書。いざという時に必要な書類が見つからない、紛失してしまった、といったトラブルは、ビジネスにおいて大きなリスクとなり得ます。 この記事では、契約書管理の […]

カテゴリー
文書の管理

今さらですが、電子署名ってなんでしょう

目次 💻 はじめに📌 そもそも電子署名とは?💡 電子署名の特徴は?📝 電子署名を使うとどうなる?🧍‍♂&#xfe […]