文書の管理 初めての文書管理システム：何をどうすればよいの？
当社では、社内文書が無秩序に増えて、それぞれの担当者がそれぞれのやり方で管理している状態です。組織だった文書管理システムを導入したいのですが、どのようなやり方が考えられでしょうか？いろいろな文書管理システム社内文書が無秩序に増えてしまうと、...
文書の管理
文書の管理 文書の管理 「伝わる」報告書の書き方：テンプレート作成からルール作りまで
日々の業務で避けては通れないのが、報告書の作成です。出張報告書、修理完了報告書、竣工式終了報告書など、その種類は多岐にわたります。しかし、「この報告書、結局何が言いたいの？」「情報が散らばっていて読みにくい…」と感じたことはありませんか？そ...
文書の管理 契約書が見つからない！を防ぐための管理ルールとシステム活用法
「あの契約書、どこにいったっけ？」会社の成長とともに増え続ける契約書。いざという時に必要な書類が見つからない、紛失してしまった、といったトラブルは、ビジネスにおいて大きなリスクとなり得ます。この記事では、契約書管理の重要性から、様々な管理方...
文書の管理 今さらですが、電子署名ってなんでしょう
はじめにこんにちは！今回は、ビジネスシーンでよく耳にする「電子署名」について、新人社員の方にもわかりやすく解説します。「押印と同じふうに使えるの？」「具体的にはどうすれば電子署名を付与できるの？」といった疑問も、この記事でスッキリ解決！そも...
文書の管理 今さら聞けない？政府公認の押印ルールまとめ
イントロ政府が連名で出した本資料の目的は明確です：テレワークやデジタル化時代に「押印」という慣行を見直すべきというメッセージです。法的には、契約が法的に有効となるために押印が必要となることは基本的にありません。押印がなくとも契約は有効に成立...
文書の管理 領収書をスキャンして保存するときのタイムスタンプの付与ってなんですか？
「タイムスタンプ」って言われても、最初はピンとこないですよね。でも大丈夫です。なるべくイメージしやすく、わかりやすく説明します。タイムスタンプとは？ざっくり言うと…「このファイルは、〇年〇月〇日のこの時点で、たしかに存在していて、それ以降は...
文書の管理 紙の領収書、スキャンして保存してもOK？～事務担当者のための電子保存ガイド～
こんにちは、総務・経理ご担当の皆さま。日々の経費精算や証憑管理、お疲れさまです！「スキャンして保管できるって聞いたけど、法的に大丈夫？」「紙の領収書、スキャンして保存したら捨ててもいいんですよね？」こんな疑問、ありませんか？今回は、紙の書類...
安全衛生管理 ヒヤリハット報告書のサンプル
ヒヤリハット報告書基本情報報告者氏名所属部署 部 課発生日時 令和 年 月 日 時 分頃発生場所 □ 作業現場 □ 通路 □ 倉庫 □ 事務所 □ トイレ・休憩所 □ その他（ ）発生状況1．ヒヤリハットの種...
文書の管理 賃金変更に関する同意書のサンプル
同意書私は、会社から提示された以下の賃金変更の内容について、十分な説明を受け、内容を理解・納得したうえで、自らの自由な意思により同意します。１．賃金変更の対象者氏名 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿所属部署 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿２．賃金の変...
文書の管理 散らからないオフィスの秘密！文書管理の基本とデジタル化の進め方
オフィスが書類で溢れかえっている、探している書類がなかなか見つからない。そんな経験はありませんか？オフィスの整理整頓は、見た目の問題だけではありません。実は、文書管理を徹底することで、業務効率が格段に向上し、会社の情報資産を守ることにもつな...