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文書の管理

今さら聞けない?政府公認の押印ルールまとめ

目次 イントロQ1:契約書に押印がなくても契約は有効?ポイントQ2:裁判で押印の有無はどう扱われる?ポイント実務ではQ3〜Q5:「押印があれば完全」ではない?Q6:押印に代わる手段は?ポイント実務ではまとめ:実務に活かす […]

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文書の管理

領収書をスキャンして保存するときのタイムスタンプの付与ってなんですか?

「タイムスタンプ」って言われても、最初はピンとこないですよね。でも大丈夫です。なるべくイメージしやすく、わかりやすく説明します。 目次 タイムスタンプとは?ざっくり言うと…タイムスタンプってどうやって付けるの?方法①:電 […]

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文書の管理

紙の領収書、スキャンして保存してもOK?~事務担当者のための電子保存ガイド~

こんにちは、総務・経理ご担当の皆さま。日々の経費精算や証憑管理、お疲れさまです! 「スキャンして保管できるって聞いたけど、法的に大丈夫?」「紙の領収書、スキャンして保存したら捨ててもいいんですよね?」 こんな疑問、ありま […]

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安全衛生管理 文書の管理

ヒヤリハット報告書のサンプル

目次 ヒヤリハット報告書基本情報発生状況原因分析対応・改善策【報告者記入欄】【管理者記入欄】備考ヒヤリハット報告書 基本情報 報告者氏名所属部署    部   課発生日時 令和 年 月 日 時 分頃発生場所  □ 作業現 […]

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文書の管理 賃金

賃金変更に関する同意書のサンプル

目次 同意書1.賃金変更の対象者2.賃金の変更内容3.説明を受けた事項(下記に✓を入れてください)4.その他確認事項(任意)同意書 私は、会社から提示された以下の賃金変更の内容について、十分な説明を受け、内容を理解・納得 […]

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文書の管理

散らからないオフィスの秘密!文書管理の基本とデジタル化の進め方

オフィスが書類で溢れかえっている、探している書類がなかなか見つからない。そんな経験はありませんか? オフィスの整理整頓は、見た目の問題だけではありません。実は、文書管理を徹底することで、業務効率が格段に向上し、会社の情報 […]