文書の管理

オフィスが書類で溢れかえっている、探している書類がなかなか見つからない。そんな経験はありませんか？オフィスの整理整頓は、見た目の問題だけではありません。実は、文書管理を徹底することで、業務効率が格段に向上し、会社の情報資産を守ることにもつな...

契約書とは契約書とは、２名以上の個人・法人が、何らかの「約束事」をしたときに、その内容を、文書にしたものです。契約自体は契約書がなくても口頭だけでも成立します。「この壁を直してほしい」「〇万円でやります」「それじゃお願いします。いつまでにで...

議事録の目的議事録を作成しなければならないことが法律上決まっている会議でなくても、会議と名がつけば、議事録を作成しなければならないことが多いものです。議事録を残すことで「言った」「言わない」というトラブルを防ぐことができ、また、出席していな...

「e-文書法」と「電子帳簿保存法」は、どちらも書類の電子化に関わる法律ですが、その適用範囲や目的が異なります。会社の実務に深く関わる両者の違いと、押さえておくべきポイントを解説します。e-文書法とは？e-文書法は、正式名称を「民間事業者等が...

消印とは消印（けしいん）とは、収入印紙などの証紙を貼ったときに、その印紙等と文書にまたがって押印することです。これを割印と呼ぶ人もいますが、正しくは消印です。消印の押し方消印することで、印紙等がすでに使用済みであることを示します。再使用を防...

契印とは契印と割印は、混同されることがありますが、別のものです。どちらも印影が半分に割れて見えることから混同されるようです。契印（けいいん）とは、２枚以上の用紙に記載された契約書等が１つの連続した文書であることを証明するために、ページにまた...

捨印とは捨印（すていん）とは、あらかじめ契約書などの余白部分にハンコを押しておき、後で誤りが見つかったときに「訂正印」として利用できるようにしておく押印です。正しいやり方としては、契約書などに誤りがあったら、自分の目で確認し訂正するのが安全...

改ざんに注意する契約書などが作成後に改ざんされないように注意しなければなりませんが、特に数字は注意しなければなりません。数字を書くときは、最初に「￥」または「金」を、最後に横棒「―」または「円」をつけることで、前後に数字を書き足せないように...

以下予約文書の最後に余白ができたとき、ここまでで文書が終わっていることを示すために、以下余白、と記入します。契約書等をひんぱんに作るところでは、「以下余白」というゴム印を用意していることもあります。手書きでも構いません。後から余白部分に文章...