個人情報保護 個人情報保護法ガイドラインにある「基本方針」のサンプル
個人情報保護委員会のガイドラインでは、安全管理措置の一環として「基本方針の策定」が求めています。これは、会社としての姿勢を明文化したもので、外部公表や従業員への周知のために簡潔な文書にまとめるのが一般的です。以下は、小規模の営業会社を想定し...
個人情報保護 個人情報保護 個人情報保護法が定めている安全管理措置について解説
個人情報保護法では、事業者が取り扱う個人情報について「漏えい・滅失・毀損の防止その他の安全管理措置」を講じることが義務付けられています。その際、国が示すガイドラインでは 組織的・人的・物理的・技術的 の４つの観点からの管理が整理されています...
退職・解雇 死亡した従業員の遺族に遺族厚生年金の説明をする（説明文付き）
従業員が死亡したときは、会社から厚生年金から給付される遺族厚生年金について説明しましょう。ご遺族の方は専門的な知識がないことが多いため、専門用語を避け、分かりやすい言葉で説明することが大切です。ここでは、ご遺族の方に寄り添いながら、遺族厚生...
休職 休職中の「療養専念義務」とは具体的にはどういう義務ですか？
休職中の「療養専念義務」とは、労働者が病気やケガの治療に集中し、早期の職場復帰を目指す義務のことです。これは、単に自宅で安静にすることだけを意味するのではなく、症状や病状に応じて、回復を促すための合理的な行動も含まれます。専念とはどういうこ...
評価制度 上司評価と自己評価に大きな違いが生じたら、上司はどうすべきか？
部下の自己評価と上司の評価に大きな違いが生じた場合、面談の進め方は特に慎重に行う必要があります。部下のモチベーションを下げずに、今後の成長につなげるためには、事前の準備と面談中のコミュニケーションが非常に重要です。面談に臨む心構え部下の自己...
評価制度 人事考課における「ハロー効果」とは？
部下を評価する際、「ハロー効果」という心理的なバイアスがあるのをご存じですか？これは、ある一つの目立つ特徴に引きずられて、他の評価項目もすべて良く見えたり、逆に悪く見えたりする現象です。ハロー効果とは？ハロー効果の「ハロー（halo）」は、...
経理の事務 税務署が税務調査にくるそうですが、どういうことを聞かれますか？
税務調査は、通常は、提出した確定申告書が正確かどうか確認する手続きです。税務調査にきた税務署員は、帳簿や書類を調べて、申告漏れや誤りがないか、意図的な所得隠しがないかなどを確認します。調査の流れ税務調査の流れは次のとおりです。すべてこの通り...
退職・解雇 本人の弁明を聴く懲戒委員会シナリオの例
弁明の機会を与える必要懲戒処分の前に本人に弁明の機会を与えることについては、法律では明記されていませんが、裁判例では「弁明の機会を与えない懲戒処分は無効」とされたものがあります。懲戒処分の適正手続きの観点から、事実確認を十分に行い、処分の有...
労働時間 夜勤のみの勤務を希望する従業員がいますが、希望通りにしてよいでしょうか？
介護施設ですが、変形労働時間制を採用し、なるべく平等に夜勤を負担するようにシフト管理していますが、夜勤専門で働きたいという希望するものがいます。夜勤のみの従業員がいることについて、法令で何か制約ははありますか。法以外では何か問題が考えられる...
退職・解雇 部下を育てることができないことを理由に解雇できますか？
よく部下が辞める従業員がいます。その従業員は仕事がよくできるのですが、その者の下に人を配属すると、辞めてしまいます。聞くと、「全然使えない奴だった」と言います。それを指導して育てるのがお前の仕事だと言っても、「頑張って指導したのですが、あれ...