年度更新の手続き
労働保険料は、毎年、支払った賃金をもとに支払うべき保険料を計算して納付しなければなりません。この手続きを「年度更新」といいます。
労働保険（雇用保険と労災保険）の保険料は、毎年４月１日から翌年３月３１日までの１年間分を、概算で年度の初めに納付しておき、１年後に、確定した保険料を申告して概算額との過不足を清算するという方法を毎年繰り返しています。
継続事業（一般の事業）の場合は、５月末頃の発送で、緑の封筒で年度更新に必要な資料が送られてきます。
送付されてくる書類は「労働保険概算・確定保険料／石綿健康被害救済法一般拠出金申告書」の用紙と説明書等です。
タイトルのように、労働保険料だけでなく一般拠出金が含まれます。
年度更新の期限は、６月１日から４０日以内、つまり７月１０日までです。最終日は年度によって若干異なることがあるのでご注意ください。
上記の期限は事業を開始した次の年度からです。事業を開始した初年度は、事業を開始した日から５０日以内に「労働保険保険関係成立届」を提出するとともに「労働保険概算保険料申告書」を提出し労働保険料の概算納付をしなければなりません。
保険料申告書の書き方
賃金総額の算出
労働保険料を計算するには、まず賃金総額を計算します。
厚生労働省ホームページ「労働保険関係各種様式」のページに、エクセルで賃金集計等ができる「年度更新申告書計算支援ツール」が掲載されています。
賃金総額に入るもの入らないもの
計算の対象になる「賃金」とは、手当や賞与を含めた総支給額です。また、年度更新では４月１日から３月３１日の賃金を計算します。この期間に支払いが確定した賃金は、算定期間中に支払われなくても対象となります。
賃金総額は、給与や手当など、労働者に支払ったほぼ全ての給付が対象になりますが、一部、除外できるものがあります。次の一覧表を参考にしてください。
労災保険と雇用保険は対象となる従業員が若干違うので賃金を集計するときに注意が必要です。
労災保険はパート・アルバイトも含めたすべての従業員の賃金が対象です。
雇用保険は雇用保険の被保険者だけが対象です。
賃金総額に保険料率を掛ける
賃金総額が決まれば、労災保険料率、雇用保険料率、一般拠出金料率をそれぞれ掛けて保険料を計算します。
保険料率は変更になることがあるのでご注意ください。
また、事業内容が変化して、以前に該当していた業種がそぐわなくなっていることもあります。実態にあわせて業種を変更する必要があります。
雇用保険の保険料は一部を労働者から徴収します。
概算保険料
概算保険料の計算では、賃金総額は見込額になります。この際、今年度に支払われる賃金の見込み額が、前年度賃金総額の半分以上であり倍額を上回らないときには、前年度の賃金総額を今年度賃金総額として概算保険料を計算します。
つまり、よほど大きな変動がなければ前年の賃金総額で保険料を計算することになります。
確定保険料の計算で用いた保険料率と違うことがあるので、申告書の記載にご注意ください。
申告と納付
「概算・確定保険料申告書」を書き上げたら所轄の労働基準監督署に持参又は郵送で提出します。申告書の１枚目は労基署が受け取り、２枚目に受理印を押して会社控として返されます。下段の納付書（領収済通知書）はそのまま返却されるので、金融機関に行って記載の金額を納付します。
労基署に寄らないで金融機関だけで済ますこともできます。その場合は、会社控に受理印はありませんが、納付書に受領印をもらえるので特に支障ありません。
なお、納付するべき金額が無い場合は労基署へ提出するだけですが郵送してもかまいません。
概算保険料の額が４０万円（労災保険又は雇用保険が一方のみ成立している事業にあっては２０万円）以上の場合、又は労働保険事務組合に労働保険事務を委託している場合は、３回に分けて納付ができます。
この場合は、７月１０日、１０月３１日、１月３１日の３回が納期になります。
労働保険料を滞納すると延滞金が課せられます。
電子申請
e-Gov電子申請のシステム（または連携している人事労務ソフト）にログインして手続きを行います。
- e-Govにログイン
- 取得したGビズIDまたは電子証明書を使ってe-Gov電子申請システムにログインします。
- 手続の検索・選択
- e-Govの画面で手続検索から「労働保険年度更新申告」を検索し、該当する手続きを選択します。
- 申請書の入力
- 画面の指示に従って必要事項を入力します。
- 労働保険番号、アクセスコード
- 各種区分（申告書に記載されている情報）
- 前年度の確定賃金総額と保険料、新年度の概算賃金総額と保険料など、事前に集計した内容。
- ※申告書全体のイメージで入力する「従来方式」と、一問一答形式で進める「QA方式」が選べる場合があります。
- 提出先の選択・電子署名
- 提出先の労働局等を選択します。
- GビズIDでログインしている場合は電子署名は不要な場合が多いですが、電子証明書を利用する場合は、電子証明書を添付・署名します。
- 申請データの送信
- 入力内容を確認し、申請データを送信します。送信完了後、処理状況や受付番号を確認します。
電子申請の送信が完了したら、申告した労働保険料を納付します。
- 電子納付
- 申請データ送信後、e-Govシステム上で表示される納付番号等を利用し、インターネットバンキングやペイジー（Pay-easy）などで即時に納付できます。これが最も迅速な方法です。
- 納付書による納付
- 電子申請を行った後に、金融機関や労働局、労働基準監督署などで納付書を使って納付することも可能です。
注意点
電子申請で手続きをする場合は、e-GovとAPI連携している給与システムを利用すると多くの入力が自動化できるので便利です。
電子申請では「電子納付」がデフォルトで選択されていますが、口座振替などその他の納付方法に変更することができます。
なお、特定の法人（資本金が１億円を超える法人など）は２０２０年４月から労働保険の年度更新の申告等について電子申請が義務化されています。
一括有期事業
建設の事業や立木の伐採の事業のうち、一括有期事業として成立している事業については、継続事業と同様に年度更新の手続を行いますが、建設の事業や立木の伐採の事業は「二元適用事業」なので、申告書は労災保険に係る分と雇用保険に係る分とをそれぞれ別個に作成します。申告書の記入については、概ね継続事業の場合と同様です。
メリット制
労働災害の多寡によって保険料率が増減する制度があります。
労災保険料率
令和６年４月１日より労災保険料率が改定されます。
１．労災保険率を業種平均で0.1/1000引き下げます（4.5/1000 → 4.4/1000）。全54業種中、引下げとなるのが17業種、引上げとなるのが３業種です。
２．一人親方などの特別加入に係る第２種特別加入保険料率を改定します。全25区分中、引下げとなるのが５区分です。
３．請負による建設の事業に係る労務費率（請負金額に対する賃金総額の割合）を改定します。
詳しくは厚生労働省ホームページで
