Last Updated on 2025年9月18日 by 勝
現金管理とは
現金管理とは、企業や組織が手元にある現金を適切に管理し、その流れを正確に把握する活動です。これには、現金の出入金の記録、保管、残高確認などが含まれ、企業の財務健全性を保つ上で非常に重要です。
現金管理をきちんとしていないと次のようなことが起こります。
- 仕事に無駄が多くなる
- 不意の出費に混乱する
- 使い込みをされたり、盗難にあう
会社で不正がおこると、関係する人が全て不幸です。厳しくしても未然に防ぐことが一番の親切です。
不正防止のための具体的な対策
現金管理における不正を防ぐためには、以下の具体的な対策を組み合わせることが効果的です。
1. 職務の分離（Separation of Duties）
現金管理の最も基本的な対策です。現金の取り扱い、記録、承認の各業務を異なる担当者が行うことで、一人の担当者が不正行為を働く機会を減らします。たとえば、現金の入金処理を行う担当者と、その記録を行う担当者は分けるべきです。これにより、意図的な記録の改ざんを防ぐことができます。
2. 定期的な棚卸と監査
定期的に現金の残高を数え、帳簿の記録と照合することで、金額の不一致を早期に発見できます。抜き打ちでの棚卸も不正の抑止力となります。また、内部監査や外部監査を定期的に実施し、現金管理プロセス全体に問題がないか確認することも重要です。
3. 強固な物理的セキュリティ
現金を保管する場所のセキュリティを強化することも不可欠です。頑丈な金庫や施錠可能な引き出しを使用し、鍵の管理を厳格に行います。また、防犯カメラを設置することで、不正行為を記録し、抑止効果を高めます。
4. 承認プロセスの厳格化
現金の出金や大きな取引には、複数の承認者によるチェックを義務付けることで、不正な持ち出しを防ぎます。特に高額な取引については、担当者だけでなく、上級管理職の承認も必要とするなど、承認の階層を設けることが効果的です。
5. 記録の徹底と可視化
すべての現金の動きを正確かつ詳細に記録することが重要です。出金・入金の日付、金額、目的、相手先などを明確に記録し、誰でもその記録を確認できるようにします。デジタルツールや会計システムを導入することで、記録の改ざんを困難にし、現金の流れをリアルタイムで可視化できます。
これらの対策を複合的に実施することで、現金管理における不正のリスクを大幅に低減し、企業の資産を保護することができます。