給与計算の端数はどうするか – カツの会社事務入門

Last Updated on 2023年2月26日 by 勝

労働時間の端数

労働時間は１分単位で計算するのが原則です。

毎日の残業時間や遅刻時間を、計算を簡略にするために、例えば１５分単位で整理することはできません。１分でも時間外勤務があったら１分の残業、１分でも遅刻したら１分の控除ということです。

ただし、毎日の分を１分単位で積み上げて、給与を計算する月単位では、３０分未満を切り捨て、３０分以上１時間未満を１時間に切り上げする処理は認められています。

認められていますが、これは手計算時代の名残りです。今となっては月単位においても１分刻みで処理するのが無難です。

なお、遅刻等の控除が生じる端数を切り捨てて、支給する方の残業時間を切り上げる方法は、労働者に有利なので問題ありません。

割増賃金の端数処理は以下の方法が一般的です。「労働者に不利にならないようにする」ことが原則です。従業員にとって有利な取扱いになるのであれば、別の方法を採用しても構いません。

１時間あたりの賃金額及び割増賃金額に円未満の端数が生じた場合は四捨五入を用いることができます。５０銭未満の端数を切り捨て、５０銭以上１円未満の端数を１円に切り上げます。

１か月間における割増賃金の総額に１円未満の端数が生じた場合は四捨五入を用いることができます。５０銭未満の端数を切り捨て、５０銭以上１円未満の端数を１円に切り上げます。

このように１円単位に四捨五入する方法は認められていますが、例えば、１０円単位に四捨五入したりするような方法は認められていません。

１か月の賃金額（賃金の一部を控除して支払う場合には控除した残額）に１００円未満の端数が生じた場合は５０円未満の端数を切り捨て、５０円以上の端数を１００円に切り上げて支払うことができます。

１か月の賃金額に１０００円未満の端数がある場合は、その端数を翌月の賃金支払日に繰り越して支払うことができます。

なお、１か月賃金の１００円未満四捨五入と１０００円未満繰り越しは、賃金を現金で支払っていた時代に、小銭の取り扱いなどの煩雑な事務を考慮して認められた方法です。銀行振り込みであれば採用しない方がよいでしょう。もし、この方法を採用する場合は、その旨を就業規則または給与規程に定める必要があります。

賃金の総額を総暦日数で除した金額の銭未満の端数を切り捨てます。

例えば、賃金の総額をその期間の総日数で除した金額が、9,173円8043円になったとすると、銭未満、つまり少数第三位以下を切り捨てることになるので、平均賃金は、9,173円80銭になります。

そして、この平均賃金を基準にして、休業手当や解雇予告手当等を計算する場合は、就業規則等に特約がなければ、算出された休業手当や解雇予告手当等を１円単位に四捨五入します。

例えば、9,173.80×0.6×１（休業日数)＝5504.28円。円未満を四捨五入（50銭未満切捨て、50銭以上切上げ）すると5504円以上になります。

社会保険料の計算は、原則は四捨五入です。従業員負担分の端数が５０銭以下のときは切り捨て、５１銭以上のときは切り上げて１円となります。