Last Updated on 2025年9月26日 by 勝
評価制度における自己評価制度とは、従業員自身が、設定された評価基準に基づき、自身の業務における成果、能力、態度などを振り返り、自分で自分を評価する仕組みのことです。一般的に、企業の人事評価プロセスの一環として導入されています。
自己評価制度の概要と目的
概要
自己評価は、上司による評価（他者評価）が行われる前に、従業員が専用の自己評価シートやシステムに記入・提出するのが一般的です。
この評価が最終的な人事評価にどの程度影響するかは企業によって異なりますが、上司が部下の取り組みや貢献をより公平かつ多角的に把握するための重要な参考資料となります。
導入する主な目的
企業が自己評価制度を導入する主な目的は、以下の通りです。
- 従業員の成長促進（人材育成）
- 従業員が自ら業務を客観的に振り返り、強みや課題点を明確にすることで、自己理解を深めます。
- 改善策や今後の目標を自発的に考える機会となり、自律的な成長を促します。
- 人事評価の納得感・公平性の向上
- 評価に本人の視点や意見が反映されるため、「一方的な評価ではない」という納得感が高まります。
- 上司が見落としがちな業務への貢献や努力をアピールする機会となり、評価の公平性や透明性を高めます。
- 上司と部下の間で、業務への期待値や評価に対する認識のズレを明確にし、すり合わせるための材料となります。
- 組織全体のパフォーマンス向上
- 自己評価を通じた認識のすり合わせや成長促進により、組織の目標達成に向けた方向性が一致しやすくなります。
自己評価制度のメリット・デメリット
自己評価制度は多くのメリットがありますが、運用上の課題もあります。
メリット
- 自己認識の向上と主体的な行動促進:
- 自分の業務遂行を客観視し、次のアクションやキャリア形成への意識を高めることができます。
- 評価への納得感向上:
- 自分の意見や努力が評価プロセスに反映されるため、結果に対する不満や不公平感が和らぎます。
- 上司とのコミュニケーションの質向上:
- 評価面談の際に自己評価を基に進めることで、具体的な成果や行動について建設的な対話（フィードバック）を行いやすくなります。
デメリット・注意点
- 客観性の欠如（評価の偏り）:
- 従業員によっては、自分を過大評価したり、逆に過小評価しすぎる傾向があり、評価に主観が入りすぎるリスクがあります。
- 評価者の負担増:
- 自己評価の内容を踏まえて最終評価を下すため、評価者（上司）の評価スキルや、面談・調整の負担が増えることがあります。
- 形骸化のリスク:
- 制度の目的が理解されず、単なる「作業」として適当に記入されたり、自己評価が最終評価にほとんど反映されない場合、制度が形骸化し、かえって従業員の不満につながる可能性があります。
成功させるには、従業員と評価者双方が、会社の定める評価基準をしっかり理解し、自己評価を単なる点数付けではなく、自己成長のための振り返りとして活用することが重要です。
