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労働時間

有給休暇を取得させる義務

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最低5日は有給休暇取得が必要

10日以上の有給休暇が付与される労働者に対して、そのうち5日は、有給休暇が発生した日から1年以内に、使用者が時季を指定して取得させる義務があります。

このルールは、正社員だけでなく、短時間勤務で有給休暇の比例付与を受けているパートタイマーも、有給休暇日数が年間10日以上になる場合は適用されます。

対応が必要ない会社もある

労働基準法第39条の第5項の「計画的付与」をすでに実施している企業は、特に別な対応をする必要はありません。今回の義務化で要求される水準は実施済みだからです。

それと、有休消化率が良くて、5日以上は皆とっているよ、という会社も特にバタバタする必要はありません。

有給休暇の残日数管理が重要

とは言え、有休消化率が良い会社でも、取得が5日に満たないまま1年を過ぎる人がいれば問題になりますから、労働者ごとに、取得状況のチェックをしなければなりません。

基準日から1年以内という条件があるので、気付くのが遅くて対応できなければ法律違反になってしまいます。

また、今回の法改正に伴い、年休管理簿を作らなければなりません。

これまでも、よほど無頓着な会社でない限り何らかの管理簿はあったと思うのですが、今度は3年の保存義務がある法定帳簿扱いになります。

条文を読んでみましょう

労働基準法第39条第6項
使用者は、当該事業場に、労働者の過半数で組織する労働組合がある場合においてはその労働組合、労働者の過半数で組織する労働組合がない場合においては労働者の過半数を代表する者との書面による協定により、第1項から第3項までの規定による有給休暇を与える時季に関する定めをしたときは、これらの規定による有給休暇の日数のうち5日を超える部分については、前項の規定にかかわらず、その定めにより有給休暇を与えることができる。

e-Gov法令検索 2020/08/23

上は、前からあった規定です。いわゆる計画的付与に関する規定です。労使協定を結ぶことで実施できます。

下が、有給休暇を最低5日させることを、使用者に義務付けた条項です。

労働基準法第39条第7項
使用者は、年次有給休暇(これらの規定により使用者が与えなければならない有給休暇の日数が10日以上である労働者に係るものに限る。)の日数のうち5日については、基準日から1年以内の期間に、労働者ごとにその時季を定めることにより与えなければならない。

e-Gov法令検索 2020/08/23

第7項については労使協定が必要ありません。個々の労働者と話し合って有給休暇を消化してもらうのが基本です。

この場合、労働者の希望する取得日があればそれを優先するのが基本です。

特に希望する取得日がない場合は、そのままにしておくと取得しないままになってしまう恐れがあるので、業務上比較的余裕がある時期を指定することができます。年末年始・夏季休暇の日数を追加する形も考えられます。

労働基準法第39条第8項
前項の規定にかかわらず、労働者の請求する時期に与えた場合又は労働者の過半数で組織する労働組合がある場合においてはその労働組合、労働者の過半数で組織する労働組合がない場合において労働者の過半数を代表する者との書面による協定により、有給休暇を与える時季に関する定めをし、有給休暇を与えた場合においては、当該与えた有給休暇の日数(当該日数が5日を超える場合には、5日とする。)分については、時季を定めることにより与えることを要しない。

e-Gov法令検索 2020/08/23

8項は、きちんと請求時期に与えている場合や、計画的付与を実施している場合には、格別のことをしなくてもよいという規定です。

個々に話し合いで決める形にするか、第6項の労使協定による計画的付与にするかは、それぞれの会社の判断です。

これまで有給の夏季休暇や正月休みを実施していた会社が、それを取り消して、改めて有給休暇として与えるようなことをすれば、実質的に有給休暇が減ることになるので労働条件の不利益変更にあたります。

不利益変更

就業規則にはどう書くか

就業規則例 1
〇〇条 年次有給休暇が10日以上与えられた従業員に対しては、付与日から1年以内に、当該従業員の有する年次有給休暇日数のうち5日について、個々の従業員の意見を聴取し、その意見を尊重した上で、あらかじめ時季を指定して取得させる。ただし、従業員が年次有給休暇を取得する予定した場合、または取得済みであるときは、当該取得した日数分を5日から控除するものとする。

上は、厚生労働省が示した就業規則案に沿ったものです。

無難ですが、対象者全員の希望を聴いて、できるだけ要望を満たすように時季指定をする作業は、結構大変です。次の例をごらんください。

就業規則例 2
就業規則〇条 10日以上の年次有給休暇を付与されたものは、次回の年次有給休暇付与日までに、最低5日以上の年次有給休暇を取得するように努めなければならない。
2 次回の年次有給休暇が付与される日の〇〇日前の時点で、年次有給休暇の取得日数が5日に満たないものに対しては、本人の希望を聴いたうえで、会社が時季指定して不足日数分の有給休暇を取得させるものとする。

この方法だと、一定の時点で、例えば60日前の時点で、未だに5日に満たない人にだけ時季指定すればよいので、意見聴取と、時季指定の手間がだいぶ軽減されます。

さらに、運用では、〇〇日という定めを設けたうえで、年次有給休暇の付与から半年を経過した時点でチェックし、5日以上とっていない人に、早くとるように促せば、〇〇日前の段階で時季指定が必要になる人はほとんどいなくなるでしょう。