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情報管理|就業規則

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情報管理について定める

会社で取り扱う情報の適切な管理について定めます。

(情報管理)
第16条 従業員は、会社及び取引先等に関する情報の管理に十分注意を払うとともに、自らの業務に関係のない情報を不当に取得してはならない。

退職時はもちろん、部署が変わったときも業務に関連する書類等は、コピーも含めてすべて返却させなければなりません。

2 従業員は、職場又は職種を異動あるいは退職するに際して、自らが管理していた会社及び取引先等に関するデータ・情報書類等は、コピーも含めて速やかに返却しなければならない。

営業秘密の漏えい禁止を定めます。

3 従業員は、業務上知り得た会社の営業秘密及び会社の不利益となる事項を社外に漏らしてはならない。これは退職後においても同様とする。

会社が就業規則で営業秘密について漏洩を禁止するのは当然ですが、就業規則で禁止するだけでは足りません。法律的な保護を受けるためには「秘密情報の要件」をクリアしなければなりません。営業秘密取扱規程を別途制定して、秘密情報等を特定し、取扱いのルールを定めなければなりません。

4 営業秘密の取扱いについては、別に定める「営業秘密取扱規程」によるものとする。

関連規程:営業秘密取扱規程のサンプル

解説記事:営業秘密の保護について