社内文書・会社書式のサンプル 2023.10.222025.10.29 目次 人事書式のサンプル採用の書式変更届の書式退職の書式チェックリストのサンプル社内通知のサンプルその他の書式のサンプル 人事書式のサンプル 採用の書式 内定通知書と内定承諾書のサンプル内定通知書のサンプル〇〇年〇〇月〇〇日〇〇〇〇様内定についての連絡拝啓謹啓 ますます御健勝のこととお喜び申し上げます。さて、先日は弊社の採用選考試験にお越しいただき、誠にありがとうございました。慎重にご検討させていただきました結果、貴殿を採... 入社誓約書のサンプル入社誓約書のサンプル〇〇株式会社代表取締役〇〇〇〇殿私は、この度、貴社より送付された採用通知書を受領いたしました。つきましては､採用通知書に記載された入社日から貴社に勤務することを承諾するとともに､下記事項を遵守することを誓約いたします。記... 身元保証書のサンプル身元保証書のサンプル身元保証書〇〇株式会社社長 〇〇〇〇殿本人氏名 〇〇〇〇 生年月日 平成〇年〇月〇日上記の者が貴社に入社するにあたり、私は貴社に対して本人の身元を保証するとともに、本人が貴社の就業規則その他諸規程を守り誠実に勤務す... 採用不採用通知のサンプル採用通知書のサンプル平成〇年〇月〇日〇〇〇〇様〇〇株式会社人事部長 〇〇〇〇拝啓 時下ますますご健勝のこととお喜び申しあげます。このたびは当社の社員募集にご応募いただき、誠にありがとうございました。慎重に審査いたしました結果、〇〇様の採用を... 新入社員に送付する入社手続き説明文書のサンプル説明文書のサンプル令和○年○月○日内定者の皆様へ◯◯株式会社人事部長◯◯○○陽春の候 皆様にはご健勝でお過ごしのこととお慶び申し上げます。さて、この度は、当社へのご入社が決まりましたこと誠におめでとうございます。心より歓迎申し上げます。つき... 雇用契約書のサンプル雇用契約書のサンプル雇用契約書株式会社〇〇（以下甲という）と〇〇〇〇（以下乙という）とは、下記の労働条件によって雇用契約を締結する。甲は、乙を下記の条件で雇用し、乙は甲の就業規則等（各事業場に備え付けてある）を遵守し、業務上の指示に従って誠... 雇用契約書（有期雇用）のサンプル雇用契約書のサンプル契約社員雇用契約書（甲）○○株式会社代表取締役社長○○○○印（乙）従業員住所氏名印甲と乙は、令和○年○月○日、以下の通り雇用契約を締結し、双方で各１通を保有する。（契約期間）第１条 契約期間は 令和 年 月 日から令和 ... 雇用契約書（パートタイム）のサンプル雇用契約書のサンプルパート社員雇用契約書（甲）○○株式会社代表取締役社長○○○○印（乙）従業員住所氏名印甲と乙は、令和○年○月○日、以下の通り雇用契約を締結し、双方で各１通を保有する。（契約期間）第１条 契約期間は 令和 年 月 日から令和... 雇用契約書（アルバイト）のサンプル雇用契約書のサンプルアルバイト雇用契約書（甲）○○株式会社代表取締役社長○○○○印（乙）アルバイト従業員住所氏名印甲と乙は、令和○年○月○日、以下の通り雇用契約を締結し、双方で各１通を保有する。（契約期間）第１条 契約期間は 令和 年 月 ... 辞令のサンプル辞令のサンプル採用、昇進、異動、退職の4つのケースについて、辞令の具体的な例文をご紹介します。1. 採用（入社）辞令正式に社員としての身分を与える際に使われます。令和七年六月二十日〇〇〇〇殿〇〇株式会社代表取締役社長〇〇〇〇㊞辞令貴殿を令和... 従業員からマイナンバーを提出してもらう書式のサンプル書式サンプルマイナンバー届出書令和〇〇年〇〇月〇〇日私のマイナンバーについて、税務関係書類、社会保険関係書類等の公的届出事項に関して使用され、会社において適切に管理保管されることを前提として、下記の通り連絡いたします。所属氏名マイナンバー ... 安全運転に関する誓約書のサンプル誓約書のサンプル私は、車両の運転をするにあたり、以下の事項を誓約致します。 １．交通ルールを守り正しい交通マナーを実践します。 ２．飲酒運転は絶対にしません。 ３．深夜までの飲酒を慎み、二日酔い運転を絶対にしません。 ４．横断歩行者保護、交... 個人情報保護に関する誓約書のサンプル誓約書のサンプル１．私は、会社の個人情報取扱規程及び特定個人情報取扱規程を遵守します。２．私は、業務上知りえた個人情報等を、会社の許可無く第三者に漏洩又は開示しません。３．私は、在職中に業務上の理由で保有していた個人情報等を退職日までにすべ... 反社会的勢力の排除に関する誓約書誓約書のサンプル暴力団等反社会的勢力ではないこと等に関する表明・確約書〇〇株式会社代表取締役〇〇〇〇殿住所 氏名 記１．私は、現在又は将来にわたって、次の各号の反社会的勢力のいずれにも... 変更届の書式 従業員の住所が変わったときの手続き住所変更届のサンプル住所変更届申請日令和 年 月 日総務部長殿氏名 印実際の移転日：令和 年 月 日新住所〒注意事項１．通勤経路の変更など通勤手当の変動があるときは別途届が必要です。２．家賃の変更など住宅手当の変動がある場合は別途届... 従業員の氏名が変わったときの手続き氏名変更届のサンプル氏名変更届申請日令和 年 月 日総務部長殿氏名 印変更年月日：令和 年 月 日旧氏名新氏名該当する場合は☑をしてください□ 仕事上では継続して旧氏名を使用する注意事項１．扶養家族の氏名が変更になったときは余白に記... 休職者に渡す説明文書のサンプル説明文書のサンプル休職にあたってのご説明〇〇〇〇様〇〇株式会社総務部長あなたの休業期間は、〇年〇月〇日から〇年〇月〇日までを予定しています。休職中は主治医の指示を守り、療養に専念してください。順調に回復されて、また一緒に働けることを願ってい... 社会保険料の変更を従業員に通知する通知義務毎月の給料から控除している社会保険料（厚生年金保険料と健康保険料）の額はときどき変更になることがあります。給与明細を交付しているので見れば分かるだろうということではなく、変動があることを通知しなけばなりません。厚生年金保険法２９条、... 退職の書式 退職者に渡す説明文書のサンプル文書のサンプル令和○年○月○日退職にあたってのご説明退職にあたり必要な手続きについてご説明いたします。健康保険の手続き退職後にすぐ就職しない場合は、国民健康保険へ加入するか、健康保険を「任意継続」するか、ご家族の被扶養者になるかの選択になり... 退職手続きのための自己申告書退職手続きは、退職希望者からの退職願を受け取ることでスタートし、一般的には退職願以外の書類を求めませんが、退職者の希望を把握して円滑な手続きを進めるために、および、本当の退職理由を把握して対応が必要な事項に対処するために、このような文書を提... 希望退職募集要項のサンプル希望退職募集の文書サンプルを示します。希望退職の詳細は「要項」に記載しますが、「事情説明と謝罪の文書」をセットで作成するのが一般的です。事情説明と謝罪の文書希望退職者募集に関するお知らせとお願い令和〇年〇月〇日全従業員各位株式会社〇〇〇〇代... 定年退職予定者に渡す再雇用説明文書のサンプル文書のサンプル令和○年○月○日人事部再雇用制度についての説明当社の再雇用制度について当社の定年は６０歳の誕生日が属する月の月末です。再雇用制度の適用を希望する方については、希望する全ての方を再雇用いたします。この場合、定年の日をもっていった... 退職証明書のサンプル退職証明書のサンプル退職証明書令和 年 月 日〇〇株式会社代表取締役〇〇〇〇 殿貴殿は当社を令和 年 月 日に退職したことを証明します。記１ あなたの勤務期間２ あなたが従事した業務３ 社内における地位４ 賃金５ 退職の事由（該... 解雇理由証明書のサンプル解雇理由証明書のサンプル解雇理由証明書令和 年 月 日 殿 〇〇株式会社代表取締役 〇〇〇〇記当社が、令和 年 月 日付けで貴殿に予告した解雇については、次の理由によるものであることを証明します｡１ 天災その他やむを得な... 解雇通知書のサンプル解雇通知書のサンプル令和〇年〇月〇日解雇通知書所属氏名 殿〇〇株式会社総務部長〇〇〇〇印このたび当社は就業規則第〇条に基づき、本日付をもって貴殿を解雇することにいたしました。労働基準法第２０条の定めによりここに解雇の通... 健康保険資格喪失を証明する退職証明書のサンプル退職証明書のサンプル退職証明書次の者が当社を退職したことにより、全国健康保険協会の健康保険の被保険者資格を喪失したことを証明します。住所氏名生年月日勤務先資格喪失日上記以外の国民健康保険に加入を希望する者住所氏名生年月日令和◯年◯月◯日◯◯... 和解合意書のサンプル和解合意文書のサンプル合意書株式会社○○（以下「甲」という）と○○○○（以下「乙」という）は、次の通り合意した。１．甲及び乙は、乙が令和○年○月○日付けで、甲を自己都合退職したことを相互に確認する。２．甲は乙に対し、本件解決金として金○○○... 秘密保持・競業避止に関する誓約書のサンプル誓約書のサンプル１〇〇株式会社代表取締役〇〇〇〇殿私は、貴社を退職するにあたり、以下の事項を遵守することを誓約いたします。記１．私は、在籍中に従事した業務において知り得た貴社が秘密として管理している営業秘密について、貴社を退職した後において... チェックリストのサンプル 採用手続きチェックリストチェックリストのサンプル入社予定者について氏名採用決定日 年 月 日入社日 年 月 日採用条件受け取るもの□ 履歴書（写真を貼付したもの）□ 住民票記載事項の証明書□ 健康診断書□ 身元保証書□ 入社誓約書□ 安全運転誓約書□ 個人... 退職手続きチェックリストチェックリストのサンプル退職予定者について氏名退職決定日 年 月 日退職日 年 月 日退職のかたち等退職者が所持していることを確認するもの□ 年金手帳または基礎年金番号通知書□ 雇用保険被保険者証次の勤務先に提出することを申し添える... 面接試験の注意事項適性・能力のみを選考の基準にする採用選考は、応募者の基本的人権を尊重し、応募者の適性・能力のみを選考の基準とすることが大切です。よって、以下のようなことは、応募書類で記載を求めてもならず、面接で質問してもならないことになっています。面接担当... 労働時間管理チェックリストチェックリスト労働基準監督署が調査に入ったときに、労働基準法違反として是正勧告が出ることが多いのは、労働時間に関することです。チェックしてみましょう！年次有給休暇の残日数を従業員別に把握し伝えている。□YES □NO有給休暇管理簿の記載事項... 派遣受け入れのチェックリストチェックリスト派遣の依頼□ 派遣先責任者の選任□ 派遣先管理台帳の作成□ 派遣禁止業務への派遣受入れではない□ 派遣労働者と派遣先社員の均衡待遇に関する配慮義務を理解している□ 日雇派遣の原則禁止に該当する派遣ではない派遣社員の紹介を受ける... 給与計算チェックリスト毎月の仕事前提として、給与担当者は、社員の入社、退職、転勤、住所変更、氏名変更、昇給、降給、昇格、降格、休職開始、休職復帰、産前休業開始、産前休業復帰、産後休業開始、産後休業復帰、育児休業開始、育児休業復帰、介護休業開始、介護休業復帰、結婚... 従業員が結婚したときの手続き結婚による変更姓が変わったときは社会保険などで変更が必要かどうかチェックしましょう。一般的な仕事上では旧姓のままで通すこともできます。従業員の希望を聞いて対応しましょう。社会保険の手続き基礎年金番号とマイナンバーがひもづいていれば手続き不要... 従業員が離婚したときの手続き社会保険の手続き氏（姓）の変更があったときは、「健康保険・厚生年金保険被保険者氏名変更（訂正）届」が必要です。健康保険被保険者証を添付しなければならないので前のものを返却してもらいます。住所変更がある場合も、氏の変更と同様に「健康保険・厚生... 社内通知のサンプル ハラスメントに関する会社方針の発表（サンプル）会社方針の文書例○年○月○日株式会社○○○ 代表取締役社長○○○ハラスメントに関する注意喚起１ はじめに職場におけるハラスメントは、従業員の個人としての尊厳を不当に傷つける許されない行為であるとともに、職場秩序や業務の遂行を阻害し、会社の社... 同僚間のハラスメントに関する注意喚起の文書（サンプル）社内通達：同僚間のハラスメント防止について令和◯年◯月◯日従業員の皆さんへ株式会社◯◯ 社長 ◯◯◯◯快適な職場環境は、私たち一人ひとりが互いを尊重し、協力し合うことで築かれます。当社ではこれまでも、セクシャルハラスメント、マタニティハラス... 短時間・有期雇用労働者からの相談体制の整備パートタイム労働法の規定パートタイム従業員や有期雇用従業員を雇用している事業所は、労働者が相談できる窓口を設置しなければなりません。短時間労働者及び有期雇用労働者の雇用管理の改善等に関する法律（パートタイム労働法）第１６条に規定されています... 内部監査通知文書のサンプルサンプルの前提先に作成した内部監査年間計画書に基づき、購買・在庫管理監査を実施する際の、監査対象部門（購買部、倉庫管理部門）への「内部監査実施通知書」のサンプルを示します。この通知書は、監査の目的を明確にし、部門の協力を得るために重要な文書... その他の書式のサンプル ヒヤリハット報告書のサンプルヒヤリハット報告書基本情報報告者氏名所属部署 部 課発生日時 令和 年 月 日 時 分頃発生場所 □ 作業現場 □ 通路 □ 倉庫 □ 事務所 □ トイレ・休憩所 □ その他（ ）発生状況1．ヒヤリハットの種... 賃金変更に関する同意書のサンプル同意書私は、会社から提示された以下の賃金変更の内容について、十分な説明を受け、内容を理解・納得したうえで、自らの自由な意思により同意します。１．賃金変更の対象者氏名 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿所属部署 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿２．賃金の変... 従業員からマイナンバーを提出してもらう書式のサンプル書式サンプルマイナンバー届出書令和〇〇年〇〇月〇〇日私のマイナンバーについて、税務関係書類、社会保険関係書類等の公的届出事項に関して使用され、会社において適切に管理保管されることを前提として、下記の通り連絡いたします。所属氏名マイナンバー ... 取引先からマイナンバーを提出してもらう書式のサンプル書式サンプル令和〇〇年〇〇月〇〇日〇〇〇〇殿〇〇株式会社マイナンバーご提出のお願い拝啓時下益々ご清祥のことお慶び申し上げます。さて、 このたびはご多忙中にもかわらず弊社の依頼をご承諾いただき誠にありがとうございました。本依頼にかる支払調書作...
